В отношении каких документов, образующихся в деятельности образовательной организации, нужно обязательно составлять акт о списании и уничтожении после истечения сроков их хранения?

23.05.19

Свято-Филаретовский институт

Порядок хранения и уничтожения документов установлен Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Все документы образовательной организации, которые подлежат хранению с установленным нормативными актами сроками (от 1 года и более), по истечении сроков хранения уничтожаются по акту о списании комиссией. Иными словами, ежегодно уничтожаются те документы, срок которых истёк на начало года, в котором планируется уничтожение.

По акту уничтожаются и документы об образовании и (или) о квалификации, при заполнении которых допущены ошибки, поскольку образовательная организация высшего образования взамен оформляет новый документ (приказ Минобрнауки России от 13 февраля 2014 г. № 112 "Об утверждении порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов").

Также по акту о списании уничтожаются неверно заполненные студенческие билеты, зачетные книжки студентов, трудовые книжки работников.

Назад к списку