Правила оформления презентаций

Объект

Требование

Дизайн

·          Единый дизайн

·          Светлый фон (нужно помнить, что проекторы могут «съедать» цвета, в результате презентация, которая прекрасно смотрится на экране монитора, может потерять свою яркость и контрастность при просмотре через проектор)

·          Цвет фона и текста должны быть контрастными

·          Используйте не более 3 цветов на слайде (фон, заголовок, основной текст)

·          Текст и изображения не перекрывают элементы дизайна (избегайте дизайнов с большим количеством декора, так как в результате на основную информацию может остаться слишком мало места)

·          Если в качестве фона используется изображение, то нужно сделать его полупрозрачным, чтобы оно не мешало воспринимать основную информацию

·          Фон не должен отвлекать от содержания

Шрифт

·          Используйте стандартные шрифты (Times New Roman, Arial, Calibri, Tahoma)

·          Не используйте на слайде более 2-3 шрифтов (для заголовка один шрифт, для основного текста второй)

·          Основной текст - не менее 20 пт. 

·          Заголовки - не менее 24 пт., точки в заголовках не ставятся

·          Заголовки и текст на всех слайдах должны быть оформлены одинаково  

·          Полужирный шрифт, курсив, подчеркивание и прописные буквы использовать только для выделения информации на слайде  

Оформление текста

·          Одинаковое на всех слайдах (размер, цвет, начертание)

·          Междустрочный интервал - одинарный или полуторный

·          Заголовки должны быть на каждом слайде

·          Красная строка - отсутствует

·          Выравнивание основного текста по левому краю или по ширине 

·          Подписи к изображениям выравниваются по центру

Количество слайдов

От 10 до 20

Изображения

·       Четкое изображение

·       Хорошие цвета, изображение не должно контрастировать с общим дизайном

·       Изображения должны быть очищены от лишних элементов и надписей

·       Без искажений (увеличивать и уменьшать изображения только за уголок, не искажая пропорции)

·       Изображения должны быть подписаны (снизу) или сопровождаться пояснительным текстом

·       Изображение соответствует содержанию  

Таблица

·       Таблицы должны иметь заголовки

·       Текст в таблицах выравнен по ширине или по центру

·       Для выделения информации можно использовать заливку ячеек

Диаграмма

·       Название пишется над диаграммой

·       Обязательно наличие Легенды, названия осей

Анимация

·       Анимацию использовать по необходимости, например, при большом количестве изображений, можно настроить их последовательное появление и исчезание друг за другом 

·       Анимация на слайде не должна отвлекать от содержимого

·       Не используйте много разной анимации на слайде

·       Не используйте анимацию с резкими эффектами вылета, мерцания и т.п.

·       Переходы между слайдами должны быть одинаковыми, лучше настроить смену слайда по щелчку

Гиперссылки

·       Одинаковое оформление

·       Обратите внимание на цвет активной и просмотренной гиперссылки

План презентации

·       Титульный слайд (название, автор)

·       Содержание

·       Теоретическая часть

·       Практическая часть

·       Заключение

·       Список, используемой литературы

·       Список интернет-ресурсов

Содержание

·       Заголовки должны привлекать внимание

·       На слайде должны быть краткие тезисы, изображения и т.п. (презентация должна дополнять выступление докладчика, а не полностью дублировать его). Люди одновременно могут запомнить не более трех фактов

·       Количество строк на слайде от 6 до 11

·       Наиболее важная информация должна располагаться по центру слайда

·       Горизонтальное расположение текста на слайде, слева направо

Виды слайдов

Для более наглядного представления данных используйте разные виды слайдов:

·       С текстом

·       С изображением

·       С таблицей

·       С диаграммами

·       Со схемами Smart Art

Соблюдение правил русского языка

·       Соблюдение правил орфографии и пунктуации

·       В тексте можно использовать только общепринятые сокращения

·       Текст на слайде написан лаконично и логически завершен

Оформление списков

1 вариант:

Предложение продолжается:

·       первое;

·       второе;

·       третье.

2 вариант:

Отдельный список:  

·       Первое

·       Второе

·       Третье