Вопросы по книге регистрации дипломов. В приказе Минобрнауки России № 1186 указаны общие поля для регистрации дипломов и их дубликатов, можно ли оформить две книги: для регистрация дипломов и для регистрация дубликатов дипломов? Если возможно создать две книги, то можно ли в книге регистрации дубликатов дипломов не указывать номер и серию ранее выданного диплома и дату с номером протокола ГЭК?

13.12.21

ФГБОУ ВО КГТУ "БГАРФ" КМРК

Вопрос от 02.06.2021 г. актуализирован

 

Пункт 20 Порядка заполнении, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов (далее - Порядок), утвержденного приказом Минобрнауки России от 25.10.2013 г. № 1186, указывает на то, что ведутся книги регистрации выданных документов об образовании и о квалификации (далее - книги регистрации).

Порядком не установлено, отдельно ли дубликаты дипломов регистрируются от оригиналов в разных книгах регистрации или ведется единая книга. Поэтому, считаем, данный вопрос образовательная организация компетентна решать самостоятельно, определяя правила ведения книг регистрации в своем локальном нормативном акте (часть 1 статьи 30 Федерального закона от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации").

Пункт 20 Порядка устанавливает необходимый (минимальный) перечень граф, включаемых в книгу регистрации, что является обязательным к выполнению:

регистрационный номер диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому);

фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника;

в случае получения диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому) по доверенности - также фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ;

серия и номер бланка диплома;

серия и номер бланка (серии и номера бланков) приложения к диплому;

дата выдачи диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому);

наименование профессии, специальности, наименование присвоенной квалификации;

дата и номер протокола Государственной экзаменационной комиссии;

дата и номер приказа об отчислении выпускника;

подпись уполномоченного лица образовательной организации, выдающего диплом (дубликат диплома, дубликат приложения к диплому);

подпись лица, которому выдан документ (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности), либо дата и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования).

В пункте 20 отсутствуют требования к графе, в которой при выдаче дубликата диплома указывается номер и серия ранее выданного оригинала диплома, дата выдачи оригинала с номером протокола заседания государственной экзаменационной комиссии.

Назад к списку