В письме Департамент аттестации научных и научно-педагогических работников Минобрнауки России информирует об издании приказа Минобрнауки России от 2 марта 2020 г. № 268 «Об утверждении Административного регламента Министерства науки и высшего образования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по присвоению ученых званий профессора и доцента». Приказ вступит в силу 1 сентября 2020 года.

Им утвержден Административный регламент Минобрнауки России по предоставлению государственной услуги по присвоению ученых званий профессора и доцента.

Департамент обращает внимание заявителей, что Административный регламент предусматривает в качестве обязательной процедуры представление в Минобрнауки России образовательными организациями высшего образования, образовательными организациями дополнительного профессионального образования, научными организациями аттестационных дел соискателей ученого звания профессора и доцента в электронном виде посредством федеральной информационной системы государственной научной аттестации (ФИС ГНА). Одновременно сохраняется обязательное направление аттестационных дел в бумажном виде с особенностями, предусмотренными Административным регламентом.

Состав информации, размещаемой в ФИС ГНА, утвержден приказом Минобрнауки России от 9 января 2020 г. № 1 «Об определении состава информации о государственной научной аттестации для включения в федеральную информационную систему государственной научной аттестации».

Организации, имеющие рабочее место, подключенное к ФИС ГНА по сети «VipNet», могут подключить доступ к модулю (логин и пароль), обратившись по адресу электронной почты: pyanzin@inevm.ru. В случае отсутствия рабочего места, подключенного к сети «VipNet», организации необходимо в возможно короткие сроки осуществить подключение к сети «VipNet» в соответствии с Техническими условиями по подключению информационных систем организации к ФИС ГНА и Порядком подключения к защищенной сети передачи данных. Указанные документы следует запросить по адресу электронной почты: pyanzin@inevm.ru. Выбор исполнителя указанных работ организации осуществляют самостоятельно в соответствии с требованиями законодательства РФ о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд. При этом организация исполнителя работ должна иметь лицензии Федеральной службы по техническому и экспортному контролю и Федеральной службы безопасности РФ.

Инструкции по работе с модулем аттестационных дел соискателей ученых званий размещены в ФИС ГНА в разделе «Контакты и инструкции» и на официальном сайте Высшей аттестационной комиссии при Минобрнауки России по адресу: https://vak.minobrnauki.gov.ru/searching#tab=_tab:methodological~ (раздел «Поисково-аналитическая система», подраздел «Методические материалы по работе с ФИС ГНА»).

Формирование представляемых организациями аттестационных дел осуществляется путем размещения в ФИС ГНА первичных документов, перечень которых предусмотрен приказом № 1 и Административным регламентом, а также заполнения соответствующих форм в ФИС ГНА. После вывода на печать, сформированного в ФИС ГНА аттестационного дела, проставления обязательных реквизитов, аттестационное дело на бумажном носителе представляется в Минобрнауки России. Аттестационные дела, представленные с нарушением порядка оформления, будут возвращены в организации по месту представления. Дополнительно сообщается, что одним из оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по присвоению ученого звания является несоответствие документов, представленных на бумажном носителе, документам, представленным в электронной форме посредством ФИС ГНА.

Также обращается внимание, что в Минобрнауки России должен быть представлен полный комплект документов, предусмотренный Административным регламентом для оказания соответствующей государственной услуги, оформленный в строгом соответствии с установленными Административным регламентом формами. Формы документов приведены в приложениях к Административному регламенту.

Аттестационные дела, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, а также аттестационные дела по научным специальностям, которые отнесены Минобрнауки России к информации ограниченного распространения, в ФИС ГНА не размещаются и представляются в Минобрнауки России только на бумажном носителе.