Обновления
Разделы справочника - СПО
Разделы справочника - Общее образование
Рекомендации "Информио" по созданию локального нормативного акта, регламентирующего порядок формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся образовательных организаций высшего образования
Пунктом 76 Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, определено, что на каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные для приема в образовательную организацию документы. О необходимости вкладывать различные документы или сведения в личное дело обучающегося говорится и в иных нормативных правовых актах, регламентирующих осуществление образовательной деятельности в образовательных организациях высшего образования. Т.е. нормативными правовыми актами в сфере образования установлена обязанность образовательных организаций осуществлять формирование личных дел обучающихся. Личное дело обучающегося ведется на протяжении всего периода обучения и после отчисления должно храниться в архиве образовательной организации. Это дает возможность лицам, не закончившим обучение, восстановиться в организации после отчисления, также ранее обучавшимся потребовать выдачи дубликата документа об образовании и о квалификации при порче, потере оригинала либо иных документов (справок, сведений), подтверждающих факт обучения по соответствующей образовательной программе.
Правила формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся федеральными нормативными правовыми актами не закреплены, что является основанием для разработки локального нормативного акта образовательной организацией.
Приведенный Порядок формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся образовательных организаций высшего образования не является типовым и может быть адаптирован к существующим условиям обработки и хранения документов, содержащих персональные данные, с учетом требований действующего законодательства.
Назад к списку
