Новые форматы организации образовательной деятельности в цифровой среде

На современном этапе развития общества информационные технологии занимают одно из ведущих мест практически во всех сферах деятельности человека, не исключение профессиональное образование. Учитывая факт, что характеристики современного аппаратного обеспечения не только меняются и совершенствуются практически ежедневно, не каждая образовательная организация может в силу объективных причин своевременно обновлять свою техническую базу в соответствии с новыми требованиями времени, а образовательный процесс обеспечивать последними новинками компьютерной техники. Такая же ситуация складывается с программным обеспечением, требующим весомые материальные затраты на поддержание соответствующего информационного сопровождения обучающихся профессиональной организации «Курсавский региональный колледж «Интеграл».

Как демонстрирует опыт государств западноевропейской цивилизации, альтернативным решением вышеописанных проблем является внедрение в образовательный процесс «облачных вычислений» [3, 4]. В образовательных учреждениях нашего государства облачные сервисы изначально появились в основном как бесплатные хостинги почтовых служб. Другие многочисленные инструменты облачных вычислений для образования практически не использовались в силу недостаточности информации о них и отсутствия практических навыков их использования для учебных целей. И только сравнительно недавно преподаватели по достоинству начали оценивать инновационные IT-приложения.

ИКТ технологиям и использованию сети Интернет в учебном процессе посвящены многие труды ведущих педагогов, специалистов интернет-технологий. Например, основные социальные сетевые сервисы Интернет описаны в известной работе российских авторов К.Г. Кречетникова и И.В. Кречетниковой [7]. Вопросам организации единой международной виртуальной среды для реализации образовательных услуг различными учебными заведениями мира посвящен российский портал E-education.ru.

Многие авторы подчеркивают малоизученность вопроса использования облачных сервисов на сегодняшний день, а также слабое информирование о существующих различных сервисах, появившихся в последнее время. Неоспоримым преимуществом для обычных пользователей, по мнению ведущих специалистов в области информатики, является следующий факт: облачные сервисы зачастую либо бесплатны, либо имеют довольно маленькую стоимость. Для компаний же неоспоримым преимуществом является снижение затрат на обслуживание, поддержку, модернизацию и администрирование техники и программного обеспечения на месте [8]. Облачные технологии позволяют пользователям использовать различные Интернет-приложения и облачные сервисы в процессе обучения. В настоящее время фирма Microsoft предлагает ряд таких продуктов как: SharePoint Online, Office Web Apps, Exchange Online, Lync Online [2].

Как пример использования облачных технологий в образовании, можно назвать многое. Это и электронные дневники, и журналы, личные кабинеты для обучающихся и преподавателей, информационные сайты, тематические форумы, где обучающиеся и преподаватели могут осуществлять обмен различной информацией, учебные задачи, которые обучающиеся даже в отсутствии педагога или под его руководством, могут решать, используя компьютерные обучающие программы, электронные учебники, лабораторные комплексы, телекоммуникационные системы (например, электронную почту, телеконференции),  электронные библиотеки [10].

Такие облачные сервисы как Box.com, Disk.yandex.ru, Dropbox.com. позволяют хранить и синхронизировать файлы. Сервисы Diigo.com, One note (от Microsoft) позволяют сохранять закладки, группировать их, открывать к ним доступ и дает возможность сохранять заметки к этим ресурсам, различные закладки, писать к ним комментарии и организовывать закладки в группы. Особенность заключается в том, что предоставлена возможность обеспечить коллективный доступ к закладкам с совместным редактированием, возможность организовать работу с любого устройства и браузера.

Сервис Google Apps для учебных заведений. Корпорация Google разрабатывает и предоставляет множество приложений и сервисов, доступ к которым возможен в окне любого браузера.  Службы Google для образования, по мнению разработчиков, содержат бесплатный (и свободный от рекламы) набор инструментов, который позволит преподавателям и студентам более успешно и эффективно взаимодействовать, обучать и обучаться. Основные преимущества использования Google Apps Education Edition в образовании с точки зрения пользователя:

• минимальные требования к аппаратному обеспечению;
  • облачные технологии не требуют затрат на приобретение и обслуживание специального программного обеспечения;
  • Google Apps поддерживают все операционные системы и клиентские программы, используемые студентами и учебными заведениями;
  • работа с документами возможна с помощью любого мобильного устройства, поддерживающего работу в Интернете;
  • все инструменты Google Apps Education Edition бесплатны.

Современные компьютерные технологии позволяют студентам и преподавателям использовать для общения и работы несколько устройств: ноутбуки, компьютеры, смартфоны, планшетные компьютеры и т.д. Инструменты Google Apps поддерживаются самыми разными устройствами, поэтому являются общедоступной и универсальной IT-технологией для работы в образовательной среде. Рассмотрим основные онлайновые сервисы на основе облачных вычислений, предоставляемые Google для учебных заведений.

Gmail. Gmail является полнофункциональный почтовым клиентом с обменом мгновенными сообщениями, голосовым и видеочатом, мобильным доступом, а также защитой от спама и вирусов. Основной особенностью данного почтового сервиса, по мнению разработчиков Gmail, является мощный алгоритм поиска по почтовой корреспонденции. Продуманная иерархия сообщений в Gmail, позволяет видеть сообщения в контексте и, если существуют ответы на отправленное или полученное сообщение, система GMail автоматически отображает их в хронологическом порядке вместе с исходным сообщением. Эта цепочка сообщений позволяет отслеживать все сообщения и продолжать обсуждение в одном мест

Календарь Google. Календарь Google – это, прежде всего, веб-инструмент управления и планирования. Создание календаря студенческих или кафедральных мероприятий, календарное планирование работы над дипломным проектом, совместное использование календарей для создания и просмотра расписаний занятий и консультаций – вот несколько примеров возможностей сервиса Календарь Google.

Диск Google. Предоставляйте доступ к файлам или целым папкам отдельным людям, всей команде или даже подрядчикам, партнерам и подразделениям. Существует возможность писать и отвечать на комментарии к файлам.

Сайты Google. Представляет собой конструктор сайтов с возможностью публикации видео, изображений, документов. Цель сервиса, по словам разработчиков, – «организовать единое Интернет-пространство, где пользователи будут делиться информацией». Служба Сайты Google позволяет добавлять на сайт самую разнообразную информацию – календари, видео, изображения, документы и др.; определить параметры доступа к сайту.

Сейф Google предоставляется дополнительно и дает возможности архивации, электронной передачи документов и управления информацией.

Так же Google предлагает такие сервисы, как Apps Marketplace, который позволяет найти, приобрести и внедрить веб-приложения, совместимые с Google Apps для учебных заведений; Google Модератор, который позволяет создавать категории для вопросов, которые вы хотите обсудить в классе или в школе, и открывать их для тех, кто хочет внести идеи или предложения и YouTube для учебных заведений [1].

Следует констатировать, внедрение в образовательный процесс «облачных технологий» в современное время проходит с задержкой и еще не находит должного широкого применения. Хотя современные дети читают об «облачных технологиях» и используют некоторые из них в своей личной деятельности.

Необходимо отметить растущую популярность использования сервисов Google Drive в учебном процессе. На сегодняшний день сервисы Google Drive начинают активно используется многими педагогами и методистами по разным дисциплинам своей профессиональной деятельности. Данные сервисы используются в качестве вспомогательного инструмента для формирования компетенций. Это одно из ключевых преимуществ облачного сервиса, поскольку доступ к введенным данным может производиться с любого компьютера, подключенного к глобальной сети Интернет.

Рассмотрим взаимосвязь системы дистанционного обучения с сервисами на примере Google Docs.

Да, в процессе осуществления обучения в дистанционной группе в СДО преподаватель имеет возможность открыть доступ к файлам для определенной группы пользователей и назначить ему соответствующие права. Пользователи Google Docs имеют возможность, в зависимости от своих прав, создавать, редактировать, совместно редактировать ресурсы, используя для планирования календарь встроенный в систему. Например, в разработанном дистанционном курсе для формирования коммуникативной компетентности студента применяются разнообразные упражнения, используются текстовые документы (совместное создание и редактирование документов с определенной тематики), электронные таблицы (совместное создание и редактирование кроссвордов, таблиц и т.п.), презентации (совместное создание презентаций по определенной теме и ее дальнейшее использование) сервиса Google Drive. Следует отметить об использовании социальных сетей (ВКонтакте, Одноклассники) в процессе формирования профессиональных и общих компетенций. В ходе процесса обучения по ДК можно использовать созданную группу в социальной сети «ВКонтакте», для размещения, прежде всего, организационно-справочной информации по курсу, а также большое количество ссылок на интернет-источники для ознакомления и изучение с последующим контролем и оценкой в ​​СДО.

Среди преподавателей в системе дистанционного обучения было проведено анкетирование по исследованию уровня использования облачных сервисов в процессе обучения. Цель анкетирования заключалась в проведении анализа уровня и качества использования облачных сервисов в обучении использованием дистанционных технологий.

Основными задачами проведенного анкетирования являются следующие отражения:

• степень использования облачных сервисов в профессиональной деятельности преподавателя;
• готовность преподавателя к усвоению новых программных продуктов;
• осведомленность преподавателей по облачным технологиям в учебном процессе.

В соответствии с поставленными задачами анкетирование разработана анкета для преподавателей и размещена в Интернете с помощью Google Form.

Особое внимание уделено вопросам использования облачных технологий в профессиональной деятельности преподавателя. Анализ вопросов анкеты показал, что облачные сервисы постепенно внедряются в учебный процесс учебных заведений, однако их использование сохраняется на достаточно низком уровне. В профессиональной деятельности преподаватели чаще используют облачные сервисы Google активно используют сервисы для создания онлайн презентаций и интерактивных учебных приложений. В то же время, готовность преподавателя к усвоению новых облачных технологий достаточно высока, что предоставляет возможность сделать вывод о целесообразности проведения обучения преподавателей в области использования облачных сервисов.

Результаты показали, что низкий уровень использования облачных технологий в дистанционном обучении является результатом недостаточной осведомленности преподавателей в возможностях их использования. Поэтому актуальна работа, направленная на популяризацию использования облачных технологий в дистанционном обучении. Целесообразно проведение работы по обучению преподавателей по использованию облачных сервисов, которую мы считаем элементом системы управления качеством электронных образовательных ресурсов.

Считаем, однако, чем раньше преподаватели, начнут использовать облачные сервисы в своей работе, тем раньше они получат эффективный инструмент для построения индивидуальной траектории обучения, тем эффективнее и интереснее они могут сделать процесс обучения. Считаем, облачные технологии предлагают альтернативу традиционным формам организации образовательного процесса, создавая возможности для персонального обучения, интерактивных занятий и коллективного преподавания. Внедрение облачных технологий не только снизит затраты на приобретение необходимого программного обеспечения, но и повысит качество образовательного процесса, подготовит студента к жизни в современном информационном обществе.

Информационные ресурсы

1. Корпорация Microsoft в сфере образования [Электронный ресурс] – URL:https://www.microsoft.com/ru-ru/education/ (дата обращения: 11.04.2023).
2. Кречетников К. Г. Социальные сетевые сервисы в образовании / К. Г. Кречетников, И. В. Кречетникова / Тихоокеанский военно-морской институт имени С.О. Макарова. [Электронный ресурс]
   URL:http://ido.tsu.ru/other_res/pdf/3(39)_45.pdf (дата обращение: 11.05.2023).
3. Облачные вычисления как настоящее и будущее ИТ [Электронный ресурс]URL:http://venture-biz.ru/informatsionnye-tekhnologii/205-oblaфchnye-vychisleniya (дата обращение: 11.04.2023).
4. Облачные технологии Microsoft для образовательных учреждений [Электронный ресурс] URL:http://hotuser.ru/forstudents/2465-oblachnye-texnologii-microsof-dlya-obrazovatelnyx-uchrezhdenij (дата обращение: 11.05.2023).
5. Облачные технологии в образовании [Электронный ресурс]
   URL:http://wiki.vspu.ru/workroom/tehnol/index (дата обращение: 01.03.2023).

Оригинал публикации (Читать работу полностью):  Новые форматы организации образовательной деятельности в цифровой среде