Методическая разработка лабораторной работы по учебной дисциплине ОП 04 «Метрология, стандартизация, сертификация и техническое документоведение» на тему: «Отработка практических навыков ведения проектной документации» по специальности 230401 (09.02.04) Информационные системы (по отраслям)

Введение

 

Методические указания по проведению лабораторно-практических работ разработаны согласно требованиям к умениям, знаниям и профессиональным компетенциям Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования (далее – ФГОС СПО) по специальностям 230401 Информационные системы (по отраслям) и рабочей программы ОП 04 Метрология, стандартизация, сертификация и техническое документоведение.

Лабораторно-практические работы учебной дисциплине направлены на освоение студентами практических навыков создания, форматирования и представления пояснительной записки проекта согласно ЕСПД ГОСТ Р.

В процессе выполнения заданий лабораторно-практических работ студент должен

получить практический опыт:

• работы с технической и проектной документацией;
• формирования, редактирования и форматирования текстового документа описания проекта;
• оформления пояснительной записки проекта согласно требованиям ГОСТ и внутреннего стандарта предприятия ГОБПОУ «Липецкий металлургический колледж»;

сформировать

умения:

• работать с электронными бланками - документами;
• оформлять текстовый документ проекта согласно предъявляемым требованиям и стандартам;
• оформлять таблицы, иллюстрации, списки текстового документа согласно предъявляемым требованиям и стандартам;
• составлять опись документов;

знания:

• состав документов курсового и дипломного проектов учебного заведения;
• правила оформления и представления всех основных объектов текстового документа проекта.

Методические указания по выполнению лабораторно-практических работ содержат теоретические основы, которыми студенты должны владеть перед проведением работы; описание способов и методов создания, форматирования и представления текста пояснительной записки в стандартном приложении MSWord.

Лабораторно-практические работы рассчитаны на 2 часа учебных занятий.

 

Методические указания к выполнению лабораторной работы для студентов

 

1) Перед тем как приступить к выполнению лабораторно-практических работ студент должен внимательно изучить технику безопасности и правила поведения в компьютерной лаборатории.

2) К выполнению лабораторной работы необходимо приготовиться до начала занятия в лаборатории. Кроме описания работы в данном учебном пособии, используйте рекомендованную литературу и конспект лекций.

3) К выполнению работы допускаются студенты, имеющие теоретические знания по правилам оформления и представления текстового документа проекта, имеющие практический опыт работы на персональном компьютере в ОС Windows в среде текстового редактора из пакета прикладных программ MS Word.

4) Результат выполнения лабораторной работы сохраняется в электронном виде в папке группы и представляется преподавателю для проверки.

5) При подготовке к защите лабораторной работы, необходимо ответить на предложенные контрольные вопросы.

 

Технологическая карта учебного занятия

Вид занятия:	Лабораторная работа
Тема:	Отработка практических навыков ведения проектной документации
Цель работы:	Изучить правила оформления и формирования текстового документа курсового (дипломного) проектов, получить практический опыт форматирования и редактирования основных объектов пояснительной записки, с целью формирования у студентов профессиональных компетенций по специальности. В результате выполнения работы студенты должны уметь: оформлять титульный лист, листы задания, опись документов к проекту; создавать и правильно оформлять содержание пояснительной записки; создавать и правильно оформлять основной текст пояснительной записки; должны знать: основные требования ЕСКД и ЕСПД по оформлению текстовой документации к проекту; требования внутреннего стандарта предприятия Г(О)БОУ СПО «Липецкий металлургический колледж» по оформлению тестовых документов проекта.
Приборы и материалы	персональный компьютер; пакет прикладных программ Microsoft Office
Порядок выполнения лабораторно- практической работы	Изучить положение по технике безопасности. Изучить требования внутреннего стандарта предприятия Г(О)БОУ СПО «Липецкий металлургический колледж» по оформлению тестовых документов проекта. Создать документ по предложенному образцу. Отформатировать и оформить созданный документ согласно требованиям. Сохранить созданный документ в папку группы. Ответить на контрольные вопросы. Показать результат выполнения лабораторной работы преподавателю.

 

Теоретическая часть

Требования по оформлению текста пояснительной записки

 

   Изложение текста и оформление дипломного проекта выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32–2001, ГОСТ 2.105–95, ГОСТ Р 6.30–2003.

   Текстовый документ выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм.) в печатном виде на персональном компьютере и оформляется рамкой и основной надписью по ГОСТ 2.104-68.

   Основная надпись (большой штамп) используется один раз на первой странице раздела «Содержание», а все последующие листы текстового документа оформляются малым штампом основной надписи.

   Текст выполняется, редактируется и форматируется на персональном компьютере в стандартном текстовом редакторе MSWord 2003 и последующих версий (или в редакторах подобного формата) согласно ГОСТ 2.004.

   Каждый лист пояснительной записки оформляется рамкой с толщиной линий 1,0 мм. Рамка образует поля:

• слева - 20 мм;
• справа, сверху и снизу по 5 мм.

   Текст следует оформлять с соблюдением следующих правил:

1) шрифт - Times New Roman;

2) начертание – Обычный;

3) размер – 14;

4) междустрочный интервал – полуторный.

5) Расстояние от рамки формы до границ текста:

• справа и слева – 5 мм (не менее 3мм);
• сверху и снизу – 10 мм.

Расположение текста на листе устанавливается полями к документу (левое – 2,5 см; правое – 1 см; верхнее – 1,5 см; нижнее – 3 см).

6) Абзацы в тексте начинают отступом, который устанавливается командами Формат | Абзац интервалом в поле «первая строка» - отступ на 1,25 – 1,5 см (3-5 букв текста).

7) В тексте документа не допускается применять сокращение слов, единиц измерения физических величин, использование цитат, прямой или разговорной речи (ГОСТ 7.12-93).

8) Текстовые документы могут содержать формулы, таблицы, иллюстрации, примеры и приложения.

9) Нумерация страниц прописывается в основной надписи в графе «Лист» арабскими цифрами, при этом следует считать:

• Титульный лист – 1 лист;
• Задание (все листы, как один) – 2 лист;
• Содержание – 3 лист, а далее по порядку.

Нумерация всех страниц текстового документа вместе с приложениями сквозная.

   Наименование структурных элементов текстового документа (заголовки разделов) оформляются по следующим правилам:

- каждый раздел следует начинать с нового листа;

- заголовок раздела имеет формат:

• шрифт - Times New Roman;
• начертание – Полужирный;
• размер – 16;
• выравнивание – по левому краю, отступ первой строки (с красной строки), кроме «Содержание», которое выравнивается по центру строки;
• междустрочный интервал - полуторный.

Структурных элементы «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» не нумеруются. Все остальные структурные элементы (разделы) нумеруются арабскими цифрами подряд через весь текстовый документ с указанием названия с прописной буквы

После номера раздела и в конце наименования раздела точка не ставится.

   Сам текст по теме проекта (работы, отчета) оформляется как подраздел, пункт, подпункт с заголовком с прописной буквы и нумерацией вложения ( номер основного раздела и номер подраздела) арабскими цифрами. Номер подраздела разделяется точкой (например 1.1 или 3.1.2) и оформляется по следующим правилам:

• шрифт - Times New Roman;
• начертание – Полужирный;
• размер – 14;
• выравнивание – по левому краю, отступ первой строки  (с красной строки);
• междустрочный интервал - полуторный.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

 

Оформление титульного листа

Титульный лист текстового документа является официальным бланком, который оформляется по ГОСТ и включает в себя:

- принадлежность учебного заведения;

- наименование учебного заведения;

- наименование работы без сокращений;

- код и наименование специальности;

- тему работы и шифр документа;

- ФИО и подписи исполнителя (студента), руководителей, консультантов по экономической части;

- год выпуска документа.

   Бланк титульного листа выдается руководителем дипломного проектирования в виде электронной формы. Студентом заполняются поля с личными данными.

Шифр документа

На титульном листе и в рамке каждого листа прописывается основной шифр документа:

Первые две заглавные буквы шифра обозначают тип проектной работы:

КП – курсовой проект; ДП– дипломный проект.

Последние две заглавные буквы шифра обозначают тип документа в проекте:

ПЗ – пояснительная записка.

Например, если студент учится в группе ИС 13 – 1 (специальность по ФГОС), а в списке фамилий в приказе о допуске на курсовое проектирование записан под номером 16, то шифр его работы имеет вид: КП 230401 1301 1600 ПЗ

 

Оформление содержания

   Содержание располагается в пояснительной записке после бланка дипломного задания. Содержание оформляется на листах формата А4 с рамкой и основной надписью текстового документа (штампом) на первом листе. Шрифт в штампе должен быть одного типа - Times New Roman

   Второй и все последующие листы содержания оформляются как вся пояснительная записка на листах с рамкой и маленьким штампом.

   Титульный лист, лист «Задание», а также лист «Содержание» включают в общее количество листов пояснительной записки. Номер первого листа «Содержание» в текстовом документе - 3.

   Слово «Содержание» записывают в виде заголовка с прописной буквы и выравнивают по центру.

   Текст содержания рекомендуется оформлять в виде таблицы без границ, с полуторным междустрочным расстоянием. Это позволяет провести выравнивание всего текста, нумерации листов относительно заголовков разделов и подразделов, столбца цифр нумерации.

   Наименование подразделов оформляется с отступом относительно главного раздела.

 

Оформление списков

   Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления - списки.

   Перечисления, состоящие из слов и словосочетаний (без знаков препинания), пишутся в строку через запятую. Например: «Состав: а) - монитор, б) - мышь, в) - принтер».

   Если список состоит из отдельных фраз со знаками препинания, то каждый элемент списка пишется с новой строки и отделяется точкой с запятой «;».

   Списки рекомендуется создавать стандартными командами текстового редактора Формат | Список, настраивая отступы маркера и текста так, чтобы маркер печатался по отступу первой строки, а текст выравнивался в столбик.

   Для создания списка могут быть использованы:

знак « Ÿ »

знак тире « - »

арабская цифра со скобкой « 1) »

строчная (малая) буква русского алфавита со скобкой « а) » кроме букв ё, з, й, о, ь, ы, ъ.

   Если элемент списка представляет собой текст в несколько строк, то по отступу первой строки выравнивается только знак элемента списка.

Например:

«…

- постановка задачи и требований к проектируемой автоматизированной информационной системе с учетом всех пожеланий заказчика;

- …»

   Для дальнейшей детализации перечислений для создания многоуровневого списка необходимо использовать разные разрешенные виды знаков списка, например, буквы и цифры. При этом список второго уровня оформляется по отступу первой строки.

Пример оформления многоуровнего списка

а) Текст:

1) текст;

2) текст.

б) Текст.

 

Оформление таблиц

   Таблицей называется цифровой и текстовый материал, сгруппированный в определенном порядке в строки и столбцы, разделенные линиями.

   На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте. При ссылке на данные в виде таблицы следует писать слово «таблица» с указанием её номера. Например: «… основные сокращения приведены в таблице 5»

   Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией через всю пояснительную записку.

   Заголовок таблицы пишется над таблицей через тире после номера и оформляется по правилам:

- выравнивание – по левому краю (без отступа);

- шрифт – Times New Roman, Обычный, 14.

   Форма таблицы и все линии в ней выполняются тонкими линиями одинаковой толщины.

   Все данные оформленные в виде таблицы обязательно должны иметь заголовок каждого столбца (шапку). Головка таблицы (шапка) может быть отделена от данных двойной линией.

    Заголовки граф и строк таблицы пишутся с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют  самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Размерность цифровых данных в виде сокращенного обозначения единиц измерения указывают в заголовке столбца через запятую от наименования столбца, а в столбце приводятся только числовые значения.

   Если цифровые данные в строках таблицы имеют различную размерность, то ее указывают в наименовании каждой строки.

   Заголовки столбцов, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков (разворот на 90 градусов).

Заголовки столбцов таблицы выравниваются «по центру» во всех направлениях (по горизонтали и вертикали)

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Данные таблицы заполняются через одинарный междустрочный интервал.

Не допускается использование графы «Номер по порядку» (п/п) и диагональных линий.

   При заполнении таблиц данными выполняют следующие правила оформления:

- Наименование (текстовую информацию) выравнивают по левому краю (длинный текст – по ширине).

- Цифровые данные выравнивают по центру.

   Текст, чередующийся с цифрами и повторяющийся в строках, заменяют кавычками. Если текст большой, его можно поменять на «то же», а далее кавычками. Можно к «то же» добавить дополнительные сведения.

   Допускается для нескольких строк проставить только одно значение. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки не допускается.

   При отсутствии данных ставится тире « - ».

   Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы над каждой ее частью. Части таблицы отделяются двойной линией или линией толщиной в два раза больше основных линий.

   Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение будет на следующей странице, то таблица при переносе (разрыве) оформляется по правилам:

- на первом листе (и на следующих листах в местах разрыва) нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу не проводят, т.е. таблица остаётся открытой;

- на следующей странице заголовком таблицы служит фраза «Продолжение таблицы n», где n– номер таблицы;

- обязательно переносится шапка (головка) таблицы;

- последняя горизонтальная граница ставится только в конце таблицы.

 

Задание лабораторно-практической работы

Задание 1

1. Скопировать электронный бланк «Титульный лист» в папку группы.
2. Создать личный шифр для оформления пояснительной записки по курсовому проектированию на тему «Автоматизированная информационная система предприятия» согласно списку классного журнала.
3. Заполнить документ «Титульный лист» по своим данным.

Задание 2

Используя теоретический материал, описанный выше, знания, полученные на учебных занятиях создать и оформить лист «Содержание», если пояснительная записка будет включать в себя следующие разделы и подразделы:

Введение

1 Теоретическая часть

1.1 Описание деятельности предприятия

1.2 Описание структуры предприятия

1.2 Обзор современных программных средств создания баз данных предприятия

2 Проектная часть

2.1 Описание средств автоматизации предприятия

2.1.1 Состав аппаратных средств предприятия

2.1.2 Состав программных средств предприятия

2.2 Обоснование выбора среды разработки автоматизированной информационной системы

2.3 Модель проектированной информационной системы

2.3.1 Описание входных данных

2.3.2 Описание выходных данных

2.4 Алгоритм функционирования автоматизированной информационной системы

2.5 Интерфейс автоматизированной информационной системы

2.6 Инструкция пользователя

2.7 Техника безопасности при работе на персональном компьютере

Заключение

Приложение А. Программный код

Список использованных источников

 

Вопросы для самоконтроля

1) Поясните требования оформления текстового документа проекта.

2) Чем (какими документами) регламентируются требования форматирования текстовых документов по проектированию?

3) Поясните правила оформления таблиц в текстовом документе.

4) Поясните правила формирования шифра студента для документов проекта.

5) Поясните требования оформления содержания пояснительной записки.

6) Перечислите (приведите пример) способы оформления списков.

 

Список источников рекомендуемых для самоподготовки

1. Положение об оформлении текстовых документов ГОБПОУ «Липецкий металлургический колледж», Липецк: ЛМК, 2013
2. ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.
3. ГОСТ 2.104-66 ЕСКД. Основные надписи.
4. ГОСТ 34.201- 89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы.
5. ЕСКД ГОСТ 2.105-95. Общие требования к текстовым документам.
6. ГОСТ 1.5-2001. Международная система стандартизации. Стандарты международные, правила и рекомендации по международной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению.
7. ГОСТ 2.004-88. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих устройствах и графических устройствах вывода ЭВМ.
8. ГОСТ 34.201. Информационная система
9. Логунова Г. В., Радченко Т. И. Учебное пособие по оформлению курсовых и дипломных проектов. Липецк: ЛМК, 2013