Облачное хранилище как альтернатива жестким дискам

С каждым днем количество новой цифровой информации увеличивается. Компаниям (организациям) нужны надежные сервисы, чтобы размещать, хранить данные и не беспокоиться об их безопасности. В этом помогут облачные хранилища. Рассмотрим, как пользоваться облаком и в чем его особенности [1].

Для того чтобы обмениваться файлами или сохранять большой объём данных, уже не обязательно использовать флешки, жесткие диски и кабели – они постепенно уходят в прошлое. Необходимость скачивать материалы на внешний носитель отпадает, если есть возможность использовать облачное хранилище. 

Облачное хранилище – это сервис, который позволяет размещать файлы не на собственных носителях, а на серверах поставщика услуги. Пользователю выделяется требуемый объем дискового пространства, куда можно загружать любые типы файлов – документы, видео, аудио, программы и многое другое [4].

При стабильном доступе в интернет через приложение пользователь может:

1. Просматривать, редактировать, обновлять, удалять данные;
2. Делиться информацией – файлами или ссылками на них;
3. Организовывать совместную работу.

При этом пользователь может не беспокоиться за сохранность файлов и изменений в них – в облаке предусмотрено автоматическое резервное копирование и сохранение старых версий.

Преимущества и недостатки

Достоинства облачных хранилищ:

1. Экономия места и быстрый доступ. Пользователь сможет освободить пространство на винчестере, съемных жестких дисках или флешке и работать с файлом онлайн в любой момент.
2. Безопасность. Пользователь может случайно повредить носитель – восстановить информацию в таких случаях не всегда возможно. Серверы же располагаются в надежно охраняемых дата-центрах. 
3. Надежность. Облачные хранилища обслуживают профессиональные инженеры – они выпускают обновления, поддерживают стабильную работу программы.
4. Защита доступа. У хранилищ надежное шифрование и жесткие настройки прав доступа.
5. Экономия денег. Многие хранилища бесплатны. Если же пользователь выбрал платный тариф, то его стоимость будет рассчитываться в соответствии с потребляемыми ресурсами.
6. Доступность. Файлами можно управлять через пользовательский интерфейс приложения, API или консоль.

            Как и у любой технологии, у облачных хранилищ есть свои недостатки.

В числе недостатков:

1. Без стабильного интернета пользователь не сможет работать с файлами. Но у некоторых сервисов, например, Dropbox и Google.Диск предусмотрен офлайн–доступ.
2. Медленная загрузка. Если данных слишком много, система будет справляться хуже.
3. Риски взлома и потери данных. Ни одна система не застрахована от сбоев и хакерских атак. Однако в современных облачных хранилищах такие риски стремятся к нулю.

Типы хранилищ [2]

Файловое хранилище. Данные хранятся в иерархической системе. Это значит, что информация представляет собой файлы, объединяющиеся в папки, подкаталоги и каталоги. Главное преимущество – интуитивный интерфейс и легкое использование. Главный недостаток – плохая масштабируемость: с увеличением объема данных иерархия очень сильно усложняется и замедляет работу системы. Примеры таких хранилищ: Dropbox, Google.Диск, Яндекс. Диск.

Блочное хранилище. Весь объем информации делится на равные части — блоки с идентификаторами. Основное преимущество таких облачных хранилищ — разделение клиентских сред. Благодаря этому к каждой из них открывается быстрый отдельный доступ. Но платить нужно за весь выделенный объем памяти, даже если она ничем не занята. Популярный сервис – Amazon Elastic Block Storage.

Объектное хранилище. Универсальный тип для хранения любой информации. Его пространство состоит из множества объектов со своими идентификаторами и метаданными. Данные не иерархизируются, как в файловой и блочной системах, а существуют сами по себе. Пример – Amazon Simple Storage Service. Такие хранилища работают с огромными объемами информации. Однако у большинства из них нет интерфейса для загрузки данных и управления ими – с этими хранилищами работают через API.

База данных. Это информационная структура, которая содержится на сервере или в облаке. У нее почти неограниченный объем хранения, возможность проводить любые операции с данными и автоматизировать типовые процессы, например, выставление счетов. Информацией управляют с помощью СУБД (системой управления базами данных), например, MySQL, Oracle.

Это максимально надежные и функциональные системы, но их создание и эксплуатация – дорогие. Без владения СУБД работать с базой данных невозможно.

Как выбрать сервис

При выборе облачного хранилища необходимо рассмотреть возможности компании и личные цели. Рассмотрим критерии, на которые стоит обратить внимание.

Размер и условия бесплатного использования. Для хранения легких файлов – текстовых документов, таблиц Excel, небольшого количества изображений – подойдет облако размером 10 Гб. Чтобы размещать видео и другие огромные файлы, стоит выбирать максимальный объем памяти – от 1 до 5 Тб.

Популярные сервисы (Google, Яндекс, Mail.ru) предлагают бесплатные хранилища небольшого размера.

Многие сервисы позволяют:

– выдавать и ограничивать права доступа сторонних пользователей к файлам;

– обмениваться разными объемами данных;

– интегрировать хранилище с разными сервисами, базами данных;

– поддерживать разные протоколы;

– настраивать интерфейс программы, изменять ее.

Степень защиты данных. Для всех облачных хранилищ предусмотрено шифрование – сложный алгоритм защиты данных. Лучше, если информация шифруется на каждом этапе передачи и хранения.

Другие способы защиты:

• Надежный пароль. Система не позволяет использовать комбинацию, содержащую менее 8 различных символов – цифр, букв верхнего и нижнего регистра.
• Многофакторная аутентификация. Пользователь авторизуется с помощью логина, пароля, СМС и другими способами.
• Непрерывный мониторинг. Некоторые провайдеры предоставляют услугу постоянного обнаружения вторжений, атак.
• Безопасный API. Для передачи данных по API используют защитное шифрование Secure Socket Layer/Transport Layer.

Русификация. У популярных сервисов есть возможность настроить язык интерфейса. В русской версии проще освоить все возможности программы.

Наличие приложения. У хранилища должно быть программное обеспечение для компьютера или смартфона. Так пользователь сможет самостоятельно управлять данными и предоставлять доступ к ним.

Дополнительные возможности. Пользователю могут пригодиться дополнительные функции:

• автозагрузка файлов в облако со смартфона;
• сканирование документов;
• распознавание файлов по фото.

Как пользоваться

У большинства сервисов одинаковый принцип использования:

1. Скачивание программы или приложения (для Яндекса, Google, Mail.ru это необязательно), регистрация.
2. Выбор тарифного плана и оплата месячного или годового использования. Можно ограничиться бесплатным функционалом.
3. Загрузка документов, настройка доступа.

После размещения документов в хранилище пользователь может просматривать, редактировать и удалять их, открывать и закрывать доступ для пользователей, делиться ссылками. Особенности функционала зависят от конкретного сервиса.

Топ облачных сервисов [2]

Яндекс. Диск

Хранилище объемом 10 Гб по умолчанию. Пользователь может оформить подписку Премиум. Облаком можно пользоваться в почтовом аккаунте Яндекса в браузере или скачать диск на компьютер. Возможности сервиса:

• предоставление общего доступа к данным;
• возможность отправить ссылку на файл;
• галерея для просмотра изображений, создание фотоальбомов, сканирование, автозагрузка файлов с телефона;
• редактирование/перемещение папок и файлов.

Google Drive

Диск с бесплатным объемом памяти 15 Гб. За отдельную плату есть разные тарифные планы.

Особенности сервиса:

• возможность совместного редактирования документов, настройка общего доступа;
• поисковая индексация общедоступных файлов;
• возможность работать с сервисами Google – Документами, Таблицами, Формами.

Dropbox 

Сервис с бесплатным тарифом Basic на 2 Гб дискового пространства. Подходит больше для бизнеса. Пользоваться облаком можно в мобильном приложении или программе для ПК. Специальные возможности:

• синхронизация документов, работа без доступа к интернету;
• добавление электронной подписи и водяного знака;
• программа для записи экрана;
• сканер документов;
• интеграция сервисов Microsoft, Google, Adobe, Zoom.

Облако@mail.ru

Сервис предоставляет 8 Гб бесплатно при регистрации аккаунта. У него множество платных тарифов. Функционал:

• возможность редактировать документы;
• общий доступ и обмен файлами;
• автозагрузка фото, синхронизация;
• интеграция в сервисы VK.

Internxt

Хранилище с бесплатным объемом памяти до 10 Гб. Есть различные тарифные планы. У сервиса нет русифицированного интерфейса и возможности совместной работы, но есть нужные бизнесу функции:

• высокий уровень безопасности;
• программа для ПК и мобильное приложение;
• интуитивно понятный дизайн;
• возможность делиться ссылкой на файл.

Icedrive 

Облачное хранилище с бесплатным объемом памяти в 10 Гб. Его преимущество – в пожизненных тарифных планах с разовой оплатой. Возможности сервиса ограничены, но у него есть свои преимущества:

• надежное шифрование и строгая политика конфиденциальности;
• удобный пользовательский интерфейс.

Таким образом, при выборе облачного хранилища необходимо обратить внимание на функционал, способы защиты данных, максимальный размер диска, качество приложения или программы для компьютера или смартфона.

Оригинал публикации (Читать работу полностью): Облачное хранилище как альтернатива жестким дискам