Обмен опытом

См. также:

Уважаемые коллеги. Размещение авторского материала на страницах электронного справочника "Информио" является бесплатным. Для получения бесплатного свидетельства необходимо оформить заявку

Положение о размещении авторского материала

Размещение информации

Разработка ИС по управлению человеческими ресурсами предприятия АО «ОЭМК»

18.05.2018 504 957
Артюхина Дарья Дмитриевна
Артюхина Дарья Дмитриевна, преподаватель

Коренькова Татьяна Николаевна
Коренькова Татьяна Николаевна, преподаватель

Линкевич Радмила Алексеевна
Линкевич Радмила Алексеевна, студент

Оскольский политехнический колледж

На данный момент человеческий ресурс является самым сложным объектом на предприятии. Им крайне сложно управлять и организовывать, так как в отличие от материальных ресурсов и объектов в любом производстве человеческий ресурс имеет возможность принимать решения, оценивать ситуацию и требования, которые к нему предъявляют. Человеческий ресурс, персонал, также обладает возможностью уметь субъективные интересы и крайне восприимчив к управленческим воздействиям.

Одним из основных преимуществ, которые дают современные информационные системы управления, является создание информационных структур и единых центров менеджмента, которые дают возможность оптимизировать работу кадровой службы. Кроме того, возможность иметь единый информационно-управляющий центр дает, что немаловажно, гарантии оперативности процессов контроля. Другим положительным фактором внедрения HR-системы следует считать возможность ведения документооборота в электронном виде. Следует только выбрать необходимый процесс и запустить начало работы: система управления самостоятельно отслеживает ход работ, информирует сотрудника в случае необходимости его участия в обработке документа, гарантируя высокую степень доступности информации.

Актуальность приобретения, продвижения и совершенствования ИС по управлению человеческим ресурсом в как малых, так и крупных организациях, предприятиях и производствах обусловлена по следующим причинам:

Резкие перемены в содержании труда, связанные с разработкой новой техники, структуры и технологий на предприятии;

Изменчивость системы мотивации. Дело в том, что раньше у персонала были иные ценности касательно выполнения их обязанностей. На сегодняшний день такая система поощрений не дает должного эффекта, так как персонал стремится получать вознаграждение за его квалификацию, а не должность;

Устранение проблемы принадлежности человека не к всему предприятию в целом, а к подразделению этого предприятия.

Целью данной работы является разработка программы для осуществления легкого и рационального управления кадрами предприятия, оптимизации работы всей организации.

Задачами работы являются:

Хранение необходимой для работы информации касательно человеческих ресурсов;

Мониторинг данных;

Оценка качества кадров предприятия;

Поиск информации по заданным параметрам;

Предоставление информации пользователям

Спрогнозировать предметную область, можно выделить следующие функции. Первое - это прием и систематизация всех поступающих заявлений на работу. Корректная оценка результатов и внесение, либо удаление их из хранилища заявлений. При успешном прохождении оценки качества информация попадает в в хранилище всех кадров предприятия. Там идет постоянная проверка и оценка качества, сортировка по месту работы, зарплате, занимаемой должности и некоторым другим критериям.

Сам программный продукт представляет собой программу с разделенным доступом, обычному пользователю доступ к любой информации запрещен. Разрешение на полную коррекцию данных есть только у администраторов (которыми являются начальники УОНиОТ и некоторый персонал). Разрешение на просмотр данных есть у всего отдела УОНиОТ.

Функциональные возможности современной системы управления персоналом настолько широки, что позволяют использовать ИСУ для решения практически все вопросов и задач организации. Современный бизнес развивается весьма динамично, и основными критериями успешности сегодня становятся информация и скорость реагирования. Это делает HR-системы одним из важных корпоративных инструментов, которые применяют сегодня компании любых размеров и в любых отраслях деятельности. Информационные системы управления персоналом являются необходимостью для успешного роста и развития предприятия, их внедрение решает целый ряд вопросов: Расходы, связанные с оплатой труда, – наиболее расходная статья бюджета любой компании. Использование HR-систем позволяет планировать и оптимизировать данную статью бюджета организации. Значимое увеличение эффективности управления производственными процессами. Информационная система поддерживает большое количество производственных процессов. К ним относятся: кадровые решения и их обоснование; постоянное актуальное состояние личной информации сотрудников и ее поддержание; расчет расходов на оплату труда сотрудников; разработка и обоснование неординарных схем мотивации работников и многое другое. Гарантированная правовая безопасность – HRM-система обеспечивает соблюдение требований законности и норм права в отношениях между работником и работодателем. Кроме того, использование системы дает возможность грамотно решать сложные правовые вопросы, в случае их возникновения; возможность использовать различные схемы начисления зарплаты и юридически грамотно вести кадровые документы. Рост ценности персонала – корпоративный актив в виде обученного персонала является однозначной ценностью в любой компании. Организации, имеющие акцент на функции управления персоналом, закономерно уделяют большое внимание профессиональному росту сотрудников, используя для этого различные мотивационные схемы и программы личного и группового поощрения.

Информационная поддержка, которую обеспечивает HR-система, позволяет автоматизировать такие функции управления персоналом, как: профиль компетентности сотрудников, мотивация работников, ведение управления карьерой, контроль обучения и повышения квалификации, анализ персональной эффективности и соответствия занимаемой должности сотрудников и персонала в целом. Благодаря HR-системе автоматически отслеживается и осуществляется планирование движения сотрудников и потребность в расширении штата. Она же способна сформировать и кадровый резерв. Использование HR-системы дает возможность реализовать функцию «самообслуживания персонала», а именно – обеспечить сотрудникам доступ через интернет к личным учетным данным с возможностью вносить изменения в определенную часть информации. HR-система осуществляет поддержку своего HR-портала в сети, где ею постоянно публикуется и оперативно обновляется актуальная информация по вакансиям компании. Помимо этого, система осуществляет регистрацию резюме, поступающих в on-line режиме. Система автоматически осуществляет анализ поступивших резюме и отбор соответствующих критериям отбора кандидатов на вакантную должность

По итогу входной информацией является заявления об устройстве на работу, а также характеристика работы каждого сотрудника. Выходной информацией является статистика работы как всего предприятия, так и отдельных подразделений, отделов и каждого сотрудника в целом.

Целью данной работы являлось разработать программный продукт для осуществления легкого и рационального управления кадрами предприятия, оптимизации работы всей организации. Результатом проделанной работы стал программный продукт, хранящий в себе всю требуемую информацию касательно персонала, включая его заработную плату, список всех подразделений предприятия и график работ каждого отдельного кадра.

Данный продукт решает проблему корпоративного брендинга, контролирует выполнение функциональных обязанностей, а также рационально распределяет вознаграждение за проделанную работу.

Список использованных источников

Оскольский электрометаллургический комбинат, отдел УОНиОТ.

Артюхина Д.Д., Коренькова Т.Н. Основы проектирования баз данных: учебное пособие по выполнению курсовой работы. – Старый Оскол: СТИ НИТУ «МИСиС», 2015. – 100 с.

Артюхина Д.Д. Основы проектирования баз данных: учебное пособие. – Старый Оскол: СТИ НИТУ «МИСиС», 2014. – 60 с.

[Электронный ресурс]: http://www.studfiles.ru/preview/5611891/page:3/.

 

Оригинал работы:

Разработка ИС по управлению человеческими ресурсами предприятия АО «ОЭМК»




Назад к списку


Добавить комментарий
Прежде чем добавлять комментарий, ознакомьтесь с правилами публикации
Имя:*
E-mail:
Должность:
Организация:
Комментарий:*
Введите код, который видите на картинке:*