Уважаемые коллеги. Размещение авторского материала на страницах электронного справочника "Информио" является бесплатным. Для получения бесплатного свидетельства необходимо оформить заявку
Положение о размещении авторского материалаПредмет: «Информационные технологии в профессиональной деятельности»
Тема: "Выполнение кассовых операций в программе 1С: Бухгалтерия"
Форма занятия: групповая.
Цели: познакомиться с принципами оформления кассовых документов в программе “1С: Бухгалтерия”, отработать навыки оформления данных документов и формирования кассовой книги.
Инструкция по ТБ: При выполнении работы должны соблюдаться правила ТБ при работе за ПК и правила поведения в компьютерном классе.
Ход работы
1. Организационный момент.
2. Объявление цели, постановка задач урока:
Цель нашего урока – познакомиться с принципами оформления кассовых документов в программе “1С: Бухгалтерия”, научиться оформлять данные документы и формировать кассовую книгу. Поэтому перед нами стоят следующие задачи:
3. Беседа.
Прежде чем приступись к выполнению практического задания, давайте вспомним основные требования к ведению кассовых операций.
1) Назовите счета бухгалтерского учета применяемые для учета кассовых операций?
Ответ: Для учета кассовых операций применяется счет 50 “Касса”, который имеет следующие субсчета 50.1 “Касса организации в рублях”, 50.2 “Операционная касса”, 50.11 “Касса организации в валюте” и т.д. Счет 50 может корреспондировать со следующими счетами: 51 “Расчетный счет”, 71 “Подотчетные лица”, 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, 75 “Расчеты с учредителями”, 60 “Расчеты с поставщиками” 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” и т.д.
2) Если необходимо уточнить номер счета или субсчета, как в программе “1С: Бухгалтерия” можно найти нужную информацию?
Ответ: В программе имеется план счетов, который можно вызвать из меню Операции или нажав кнопку на панели инструментов?
3) Какими документами оформляется приход и денег в кассу?
Ответ: ПКО
4) Какими документами оформляется списание денег из кассы?
Ответ: РКО
5) Как создать новый документ в программе “1С: Бухгалтерия”
Ответ: Открыть форму документа с помощью меню Документы или ввод нового документа в Журнале операций или ввод новой записи в Журнале Касса
6) Как провести документ?
Ответ: Нажать кнопку ОК в электронной форме документа
7) Как составляется отчет по кассе, если учет ведется на бумажных носителях?
Ответ: Ежедневно кассиром организации составляется отчет кассира в двух экземплярах (первые экземпляры подшиваются в кассовой книге, вторые служат отчетом кассира), в отчете указывается начальное сальдо, все операции по приходу и списанию денежных средств в течение дня с указанием первичных документов (ПКО, РКО), корреспондирующие счета. Отчет подписывается кассиром и бухгалтером.
8) В каких регистрах учета будут записаны созданные документы?
Ответ: В Журнале операций, Журнале общем, Журнале проводок и Специализированном журнале Касса
4. Выполнение практического задания.
Мы повторили материал курса “Бухгалтерского учета” по теме “Учет операций по кассе”, необходимый для выполнения практической работы по нашей теме. А теперь обратимся к программе “1С: Бухгалтерия”, которая позволяет автоматизировать ведение бухучета и в частности кассовых операций и существенно облегчить и оптимизировать труд бухгалтера. Загрузите, пожалуйста, каждый свою базу данных в монопольном режиме.
Итак, приступим к выполнению
задания.
Задание дано в виде стандартных бухгалтерских задач, описывающих операции поступления денежных средств в кассу и списания денег из кассы.
Ознакомьтесь, пожалуйста, с заданием в течение нескольких минут (один их учащихся читает задание вслух) и ответьте мне на следующие вопросы:
Из каких этапов состоит практическое задание?
(Ответ: Необходимо оформить поступление денег двумя ПКО
Далее оформить РКО Сформировать кассовую книгу.)
Каков порядок действий в программе “1С: Бухгалтерия” при создании нового документа?
(Ответ: Меню документы или Открыть журнал операций – Ввод нового документа или открыть специализированный журнал – Ввод новой записи)
Какой способ создания документа предлагается в задании?
(Ответ: Меню документы – Приходный (расходный) кассовый ордер)
Итак, вам необходимо оформить три кассовых документа ввести требуемую информацию в соответствующие поля данных документов или осуществлять выбор из справочников, провести документы. Будьте внимательны при заполнении документов: того правильно вы их заполните или нет, зависит, будет документ иметь юридическую силу или нет. Далее нужно сформировать кассовую книгу за текущий день с помощью меню Отчеты. Просмотреть печатные формы всех документов, выполняйте работу.
Самостоятельная работа студентов.
Проверка (Сравнение с образцом отчета кассира)
Анализ в виде беседы:
Какие документы мы научились оформлять? Как создать в программе “1С: Бухгалтерия” новый ПКО (РКО)?
Откройте, пожалуйста, форму первого ПКО, посмотрите внимательно: какие реквизиты должен иметь кассовый документ?
(Дата, номер, от кого приняты или кому выданы денежные средства основание поступления или выдачи денег, сумма)
Как в “1С” присваивается номер и дата документа?
Автоматически устанавливается, в соответствии с существующей нумерацией и рабочей датой, в заданной в Параметрах. Возможно ли изменить эти реквизиты?
Да вручную возможно поменять дату и номер документа.
Как изменить дату проведенного документа?
Меню Действия – Документ – Сделать непроведенным.
Каков порядок составления кассовой книги в программе “1С: Бухгалтерия”?
Меню Отчеты – Кассовая книга – указать период за который составляется отчет - команда сформировать.
В каких журналах регистрируются кассовые документы? (Проверить Журналы операций, общий, проводок, журнал Касса, убедиться в том, что документы зарегистрированы)
Как вывести документы на печать?
Файл – Печать, предварительно установить в параметрах печати – по ширине листа.
Проверочная самостоятельная работа
Вы успешно справились с обучающим заданием, и вам предлагается проверочная работа на оценку. Работа представляет собой аналогичную бухгалтерскую задачу по теме “Учет кассовых операций”. Время для выполнения работы – 15 мин. В конце работы вывести документы на печать и сдать преподавателю на проверку. В печатной форме документа в левом верхнем углу листа указать свою фамилию. (Раздать индивидуальные карточки с заданием)
5. Подведение итогов урока.
1. Подведение итогов.
2. Оценка учащихся
На сегодняшнем уроке хорошо поработали следующие учащиеся :
Они давали хорошие полные ответы на вопросы и успешно справились с практическим заданием. Остальным студентам я объявлю оценки на следующем уроке после проверки самостоятельных работ.
3. Домашнее задание:
Подготовить теоретический материал по теме “Учет кассовых операций в программе “1С: Бухгалтерия”. Повторить материал курса бухучета по теме “Учет операций с подотчетными лицами”
Примечание.
Методические указания к практической работе, задание к самостоятельной работе, образцы заполнения документов прилагаются.
Приложение 1
Практическая работа
Тема: Учет кассовых операций. Приходный ордер. Расходный ордер.
Формирование кассовой книги.
Задача 1: 10.04.11 в кассу предприятия учредителями физическими лицами в качестве взносов в уставный капитал были внесены суммы согласно таблице.
Ф.И.О |
Сумма |
Документ |
Пришвин С.Ю. |
15000 |
Приходный кассовый ордер |
Ларионов В.П. |
20000 |
Приходный кассовый ордер |
Итого: |
35000 |
|
1. Выберите в меню «Документы» «Приходный кассовый ордер». Заполните его в соответствии с данными таблицы.
После ввода документа ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР в Журнале операций должна появиться
запись:
Аналогично оформите приходный ордер для Ларионова В.П.
Задача 2: Сотруднику Трофимову В.П. 10.04..11 в кассе предприятия по Расходному ордеру выдали под отчет наличные деньги в размере 500 руб. на покупку канцтоваров.
1. Выберите в меню «Документы» «Расходный кассовый ордер». Заполните его в соответствии с данными.
Задача 3: Сформируйте кассовую книгу за 10.04.11.
Выберите в меню «Отчеты» «Кассовая книга»
Установите дату. Нажмите кнопку «Сформировать». Просмотрите печатные формы всех документов и отчета.
Приложение 2
Вариант 1.
Задача: оформите следующие хозяйственные операции соответствующими документами (дата операций 11.04.2011.):
1. Начальнику отдела снабжения Иванову в кассе выдано на хозяйственные расходы 700 руб.
2. В кассу предприятия внесен остаток подотчетной суммы завхозом Савенко - 250 руб.
3. Получены в кассу с расчетного счета денежные средства для выплаты заработной платы.
Сформируйте кассовую книгу. Распечатайте документы и отчет.
Вариант 2.
Задача: оформите следующие хозяйственные операции соответствующими документами (дата операций 11.04.2011.):
1. В кассу предприятия учредителем Харитоновым в качестве взноса в уставный капитал была внесена сумма 17800 руб.
2. Завхозу Савенко в кассе выдано на хозрасходы 850 руб.
3. Получены в кассу с расчетного счета денежные средства для выплаты заработной платы 25000.
Сформируйте кассовую книгу. Распечатайте документы и отчет.
Вариант 3.
Задача: оформите следующие хозяйственные операции соответствующими документами (дата операций 11.04.2011.):
1. В кассу предприятия получены деньги от покупателя ООО «Нита» за информационные услуги 5070 руб.
2. Сотруднику Петрову Н.И. в кассе выдано на покупку канцтоваров 480 руб.
3. Получены в кассу с расчетного счета денежные средства на командировочные расходы 7000 руб.
Сформируйте кассовую
книгу. Распечатайте документы и отчет.
Вариант 4.
Задача: оформите следующие хозяйственные операции соответствующими документами (дата операций 11.04.2011.):
1. Получены в кассу с расчетного счета денежные средства на командировочные расходы 10000 руб.
2. Из кассы предприятия выданы денежные средства за бумагу для принтера предприятию ООО «Росток» в размере 950 руб.
3. Внесен в кассу остаток подотчетной суммы сотрудником Савенко И.С. в размере 300 руб.
Сформируйте кассовую
книгу. Распечатайте документы и отчет.
Сервис «Комментарии» - это возможность для всех наших читателей дополнить опубликованный на сайте материал фактами или выразить свое мнение по затрагиваемой материалом теме.
Редакция Информио.ру оставляет за собой право удалить комментарий пользователя без предупреждения и объяснения причин. Однако этого, скорее всего, не произойдет, если Вы будете придерживаться следующих правил:
Претензии к качеству материалов, заголовкам, работе журналистов и СМИ в целом присылайте на адрес
Информация доступна только для зарегистрированных пользователей.
Уважаемые коллеги. Убедительная просьба быть внимательнее при оформлении заявки. На основании заполненной формы оформляется электронное свидетельство. В случае неверно указанных данных организация ответственности не несёт.