На факультете автоматики и вычислительной техники Новосибирского государственного технического университета НЭТИ разработали единую автоматизированную систему документооборота и шаблонов отчета, которая поможет сэкономить время на копирование данных клиентов в документы для договоров и актов.
Студент АВТФ Клим Фокин разработал прототип сервиса документооборота и шаблонов отчета, который представляет собой интерактивный веб-интерфейс, обеспечивающий единую панель управления для создания, просмотра и управления документами в режиме реального времени. Кроме этого, разработчик предложил систему генерации документов по шаблонам, что значительно сокращает время для работы с ними.
По словам разработчика, как правило, сотрудники компаний почти треть своего рабочего времени тратят на копирование данных в шаблоны договоров и актов, что замедляет сделки. «Подготовка документов требует ручного сбора разных блоков текста, что зачастую приводит к путанице с разными версиями документов. Также из-за частой пересылки файлов по почте или с помощью мессенджеров документы становятся более уязвимыми для редактирования даже после их подписания», — рассказал Клим Фокин.
Вместо устаревшего сценария документооборота студент АВТФ предложил перейти на динамический рендеринг документов: менеджеру достаточно заполнить одну веб-форму, и система тут же генерирует готовый файл без ручного копирования текста, создает централизованный архив документов с возможностью отслеживать статус документа и возможностью вычисления уникального идентификатора для каждой версии документа в момент генерации и подписания.
Разработка была представлена в рамках реального бизнес-кейса от индустриального партнера НГТУ НЭТИ АО «Радио и Микроэлектроника» и образовательной программы «Разработка доверенного системного и прикладного программного обеспечения» «Топ-ИТ» — федерального проекта Минцифры России при поддержке Аналитического центра при Правительстве РФ, участником которого является НГТУ НЭТИ. Напомним, цель «Топ-ИТ» заключается в подготовке в вузах высококвалифицированных специалистов в сфере информационных технологий, которые сразу после выпуска смогут эффективно работать в реальных проектах.
Источник: НГТУ НЭТИ
Сервис «Комментарии» - это возможность для всех наших читателей дополнить опубликованный на сайте материал фактами или выразить свое мнение по затрагиваемой материалом теме.
Редакция Информио.ру оставляет за собой право удалить комментарий пользователя без предупреждения и объяснения причин. Однако этого, скорее всего, не произойдет, если Вы будете придерживаться следующих правил:
Претензии к качеству материалов, заголовкам, работе журналистов и СМИ в целом присылайте на адрес
Информация доступна только для зарегистрированных пользователей.
Уважаемые коллеги. Убедительная просьба быть внимательнее при оформлении заявки. На основании заполненной формы оформляется электронное свидетельство. В случае неверно указанных данных организация ответственности не несёт.