В рамках реализации программы «Цифровой университет» в ТГУ разработана и запущена система по управлению проектами на базе платформы «1С-Битрикс24» с поддержкой электронного документооборота. Система уже использовалась при согласовании договоров гражданско-правового характера биржи студентов UniProfi и применялась для мониторинга работы бизнес-процессов при согласовании документов. Следующий этап – электронное оформление командировок.
Сопровождение любого проекта в ТГУ связано с дополнительными трудозатратами по формированию и согласованию документов. Работающая система на базе платформы «1С-Битрикс24» обеспечивает автоматическую генерацию приказов и паспортов проектов, а также их последующее согласование в цифровом формате. Таким образом сокращаются социальные контакты и временные затраты, исключается опасность потери данных. Система по управлению проектами позволяет подразделениям быстрее взаимодействовать между собой.
– Сейчас ведется работа по внедрению системы, туда уже заведены пилотные проекты, в частности, «Модель совместного управления в ТГУ» и «Разработка и внедрение устойчивой системы иноязычной подготовки в ТГУ», на которых тестируется корректность среды и удобство работы в ней. В планах продолжать развивать систему, адаптировать ее под разные типы проектов, а также разрабатывать возможность формирования аналитической отчетности, – рассказывает аналитик офиса стратегического управления ТГУ Тамара Рябова.
Паспорта проектов, приказы – всё это электронные документы, которые генерируются в процессе проектной деятельности. По сути, это массив данных, который переходит от одного ответственного сотрудника ТГУ к другому для согласований и дополнений. Система обеспечивает четкую корреляцию целей, задач и результатов проекта, а также агрегирует ключевые показатели эффективности. Таким образом, многоуровневые задачи проекта становятся еще и механизмом для работы с количественными и качественными показателями.
Внедрением новых возможностей документооборота занимался Центр компетенций по корпоративным информационным системам ТГУ.
– В конце 2020 года «1С-Битрикс24» был внедрен в работу ТГУ и интегрирован с основными информационными системами вуза, «1С: Документооборотом», финансовой системой университета и другими. В 2021 году планируется ввести в эксплуатацию модуль по оформлению командировок сотрудников в электронном виде в режиме «одного окна», – объясняет руководитель Центра Вадим Жамнов.
Задать вопросы по работе системы или предложить свой проект в качестве пилотного можно по телефонам Центра: 529-605, 529-877; по почте support@bxcenter.tsu.ru или в чате техподдержки на портале https://bitrix24.tsu.ru/ (вход через ТГУ. Аккаунты).
Сервис «Комментарии» - это возможность для всех наших читателей дополнить опубликованный на сайте материал фактами или выразить свое мнение по затрагиваемой материалом теме.
Редакция Информио.ру оставляет за собой право удалить комментарий пользователя без предупреждения и объяснения причин. Однако этого, скорее всего, не произойдет, если Вы будете придерживаться следующих правил:
Претензии к качеству материалов, заголовкам, работе журналистов и СМИ в целом присылайте на адрес
Информация доступна только для зарегистрированных пользователей.
Уважаемые коллеги. Убедительная просьба быть внимательнее при оформлении заявки. На основании заполненной формы оформляется электронное свидетельство. В случае неверно указанных данных организация ответственности не несёт.