Какие обязательные документы должны храниться в архиве в личном деле студента после завершения обучения в СПО? Обязательно ли хранение копий документов с личными данными, например паспорт, снилс, аттестат о предыдущем образовании?

10.05.21

ГПОУ "Коми республиканский агропромышленный техникум имени Н.В. Оплеснина"

Требования к комплектации личного дела, передаваемого в архив после отчисления выпускника, устанавливаются образовательной организацией самостоятельно. В соответствии с законодательством в сфере образования в личные дела, передаваемые в архив, рекомендуется вкладывать:

- опись вложенных документов;

- заявление о приеме в образовательную организацию;

- копию диплома о среднем профессиональном образовании;

- зачетную книжку студента (курсанта);

- выписки из приказов о зачислении, переводе, переходе, отчислении.

Если образовательная организация обеспечивает хранение личных дел, в которых содержатся персональные данные выпускников, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", значит, копии паспортов, СНИЛС, аттестатов об основном общем и среднем общем образовании могут присутствовать в делах. Действующим законодательством это не запрещено.

Назад к списку