Фонд

См. также:

Уважаемые коллеги, рубрика «Фонд» представляет собой электронную библиотеку учебно-методической документации, состоящую из авторских разработок участников ежегодных Конкурсов «Документационное сопровождение образовательного процесса: из опыта работы образовательных организаций».
Авторы работ «Фонда» могут получить бесплатное свидетельство о публикации на страницах «Информио» после оформления заявки.


Внедрение системы автоматизации документационных процессов в образовательной организации

11.12.2018 206 560
Дембовский Василий Ренольдович
Дембовский Василий Ренольдович, доцент, к.э.н.

Московский государственный лингвистический университет

Развитие компьютерных технологий имеет огромное влияние на организацию деятельности и эффективность функционирования организаций, в том числе и учебных заведений. На данный момент для успешного конкурирования в области предоставления образовательных услуг практически каждой образовательной организации необходимо оперативно реагировать на изменение рынка и развитие современных коммуникационных технологий.

Управленческая деятельность в сфере высшего образования претерпела существенное изменение в связи с социальными, экономическими и политическими реформами. Особое внимание уделяется повышению эффективности управленческих решений с помощью совершенствования систем документационного обеспечения, в том числе с использованием информационных технологий.

Повышение уровня организации и эффективности управления в вузе во многом зависит от того, насколько рационально организовано делопроизводство и насколько профессионально и оперативно оформляются управленческие решения, чем гарантируется успех управления в целом. Использование системы электронного документооборота (СЭД) позволит реализовать новые возможности управления документооборотом, оперативно выполнять аналитическую и информационно-справочную работу и улучшить взаимодействие структурных подразделений.

Основными целями внедрения системы электронного документооборота можно считать:

1)уменьшение бумажного документооборота и, как результат, снижение трудоемкости процесса ведения делопроизводства;

2)создание информационно-справочной системы, включающей все документопотоки высшего учебного заведения;

3)решение проблемы возможности доступа к документам с нескольких рабочих мест.

Система электронного документооборота позволит кардинально сократить количество бумажных документов, циркулирующих внутри вуза.

Для выполнения этой задачи решаются следующие этапы:

1)провести проблемный анализ деятельности Московского государственного лингвистического университета;
2)изучить систему документооборота в данном учреждении;
3)разработать дорожную карту внедрения системы электронного документооборота;
4)определить показатели успеха (KPI) для всего проекта и отдельных его участников;
5)описать направления дальнейшего развития СЭД.

 

Оригинал работы:

Внедрение системы автоматизации документационных процессов в образовательной организации




Назад к списку


Добавить комментарий
Прежде чем добавлять комментарий, ознакомьтесь с правилами публикации
Имя:*
E-mail:
Должность:
Организация:
Комментарий:*
Введите код, который видите на картинке:*