Рабочая программа профессионального модуля ПМ. 03 Выполнение работ по профессии 26353 Секретарь-машинистка

Формирующие компетенции

Выполнение работ по профессии «Секретарь-машинистка»

Действия

Уметь

Знать

Профессиональные компетенции

ПК 3.1.

Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приёмов и презентаций.

осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций

структуру предприятия и его подразделений

ПК 3.2

Координировать работу организации (приёмной руководителя), вести приёмы посетителей.

координировать работу организации, вести прием посетителей

приемы координирования работы организации, ведения приема посетителей

ПК 3.3.

Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.

осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации

основы организации труда

ПК 3.4.

Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.

организовывать рабочее место секретаря и руководителя;

вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск

нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

основы законодательства о труде;

правила внутреннего распорядка;

правила и нормы охраны труда.

ПК 3.5.

Оформлять и регистрировать организационно – распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.

оформлять документацию согласно стандартам, пользоваться оргтехникой и компьютером

стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

правила пунктуации и орфографии, машинопись

ПК 3.6.

Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дело.

выполнять машинописные работы, отправлять исполненную документацию по адресатам;

вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива

порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов

ПК 3.7.

Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.

обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

владеть «слепым» десятипальцевым методом письма

стандарты оформления деловых писем и документации, структуру предприятия

ПК 3.8.

Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.

Принимать входящие звонки, осуществлять исходящие звонки, пользоваться факсом, отправлять телефонограммы

правила телефонного обслуживания, приема  и передачи факсов

ПК 3.9.

Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение. 

подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных

нормативные правовые основы архивного дела

ПК 3.10.

Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив

правила подготовки и оформления дел к передачи в архивы

Общие компетенции

ОК 1.

Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

описать значимость своей профессии

значимость профессиональной деятельности

ОК 2.

Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

применять навыки организации деятельности;

своевременно и качественно выполнять задания;

 рационально планировать свое время;

применять выбранный способ решения профессиональной задачи из известных в соответствии с реальными и заданными условиями и имеющимися ресурсами;

самостоятельно находить допущенные ошибки, своевременно корректировать их;

аргументировать оценку эффективности и качества решения профессиональных задач

методы и способы выполнения профессиональных задач;

параметры оценки эффективности и качества

ОК 3.

Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность

распознать и проанализировать задачу или проблему, предложить план по решению, реализовать план и оценить результат

источники  информации и ресурсы для решения задач или проблем;

алгоритм выполнения работ профессиональной деятельности;

порядок оценки результатов проделанной работы

ОК 4.

Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и
личностного развития.

определять необходимые источники информации;

анализировать полученную информацию и выделять наиболее значимую;

оформлять результаты поиска;

информационные источники, применяемые в профессиональной деятельности;

современную профессиональную терминологию;

ОК 5.

Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности.

применять информационно-коммуникационные технологии для решения профессиональных задач

современные средства и устройства информатизации, программное обеспечение, порядок их применения

ОК 6.

Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

организовывать работу команды и коллектива;

взаимодействовать с коллегами, руководством, клиентами профессиональной деятельности

деловой этикет, психологические особенности личности

ОК 7.

Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

проводить самоанализ и коррекцию результатов собственной работы;

своевременно контролировать и корректировать процесс выполнения задания и его результат

права и обязанности работников;

критерии оценки заданий

ОК 8.

Самостоятельно определять задачи профессионального и личного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

определять актуальную информацию профессиональной деятельности;

пользоваться профессиональной терминологией;

определять и выстраивать траекторию профессионального развития

возможные траектории профессионального развития

ОК 9.

Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

применять на практике основные и современные технологии

основные и современные технологии, используемые для организационно-технического обеспечения профессиональной деятельности