Уважаемые коллеги, рубрика «Фонд» представляет собой электронную библиотеку учебно-методической документации, состоящую из авторских разработок участников ежегодных Конкурсов «Документационное сопровождение образовательного процесса: из опыта работы образовательных организаций».
Авторы работ «Фонда» могут получить бесплатное свидетельство о публикации на страницах «Информио» после оформления заявки.
Развитие компьютерных технологий имеет огромное влияние на организацию деятельности и эффективность функционирования организаций, в том числе и учебных заведений. На данный момент для успешного конкурирования в области предоставления образовательных услуг практически каждой образовательной организации необходимо оперативно реагировать на изменение рынка и развитие современных коммуникационных технологий.
Управленческая деятельность в сфере высшего образования претерпела существенное изменение в связи с социальными, экономическими и политическими реформами. Особое внимание уделяется повышению эффективности управленческих решений с помощью совершенствования систем документационного обеспечения, в том числе с использованием информационных технологий.
Повышение уровня организации и эффективности управления в вузе во многом зависит от того, насколько рационально организовано делопроизводство и насколько профессионально и оперативно оформляются управленческие решения, чем гарантируется успех управления в целом. Использование системы электронного документооборота (СЭД) позволит реализовать новые возможности управления документооборотом, оперативно выполнять аналитическую и информационно-справочную работу и улучшить взаимодействие структурных подразделений.
Основными целями внедрения системы электронного документооборота можно считать:
1)уменьшение бумажного документооборота и, как результат, снижение трудоемкости процесса ведения делопроизводства;
2)создание информационно-справочной системы, включающей все документопотоки высшего учебного заведения;
3)решение проблемы возможности доступа к документам с нескольких рабочих мест.
Система электронного документооборота позволит кардинально сократить количество бумажных документов, циркулирующих внутри вуза.
Для выполнения этой задачи решаются следующие этапы:
1)провести проблемный анализ деятельности Московского государственного лингвистического университета;
2)изучить систему документооборота в данном учреждении;
3)разработать дорожную карту внедрения системы электронного документооборота;
4)определить показатели успеха (KPI) для всего проекта и отдельных его участников;
5)описать направления дальнейшего развития СЭД.
Оригинал работы:
Внедрение системы автоматизации документационных процессов в образовательной организации
Сервис «Комментарии» - это возможность для всех наших читателей дополнить опубликованный на сайте материал фактами или выразить свое мнение по затрагиваемой материалом теме.
Редакция Информио.ру оставляет за собой право удалить комментарий пользователя без предупреждения и объяснения причин. Однако этого, скорее всего, не произойдет, если Вы будете придерживаться следующих правил:
Претензии к качеству материалов, заголовкам, работе журналистов и СМИ в целом присылайте на адрес
Информация доступна только для зарегистрированных пользователей.
Уважаемые коллеги. Убедительная просьба быть внимательнее при оформлении заявки. На основании заполненной формы оформляется электронное свидетельство. В случае неверно указанных данных организация ответственности не несёт.