Обмен опытом

См. также:

Уважаемые коллеги. Размещение авторского материала на страницах электронного справочника "Информио" является бесплатным. Для получения бесплатного свидетельства необходимо оформить заявку

Положение о размещении авторского материала

Размещение информации

Разработка ИС учета договорных обязательств по покупке программного обеспечения

21.05.2018 90 109
Артюхина Дарья Дмитриевна
Артюхина Дарья Дмитриевна, преподаватель

Коренькова Татьяна Николаевна
Коренькова Татьяна Николаевна, преподаватель

Пустоваров Данил Александрович
Пустоваров Данил Александрович, студент

Оскольский политехнический колледж

Автоматизация управления договорной деятельностью позволяет контролировать движение денежных средств компании и исполнение бюджетов. Это дает возможность избежать штрафных санкций, связанных с невыполнением договорных обязательств, контролировать задолженности и сроки платежей, а также исключит подписание договоров, не согласованных с юридической и финансовой службой.

В соответствии со ст. 1225 ГК РФ к объектам интеллектуальной собственности относятся результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, которым предоставляется правовая охрана.

Исключительное право на результат интеллектуальной деятельности, созданный творческим трудом, первоначально возникает у его автора. Однако это право может быть передано им другому лицу (п. 3 ст. 1228 ГК РФ). Правообладатель может распорядиться принадлежащим ему исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности любым не противоречащим закону и существу такого исключительного права способом (п. 1 ст. 1229 ГК РФ), в том числе и путем заключения договора о передаче прав на использование произведения - лицензионного договора (ст. 1235 ГК РФ)

Четкое и неуклонное исполнение договорных обязательств является реальным условием эффективности договорной работы. Всякое отступление от принятых обязательств влечет за собой нарушение хозяйственных связей, отражается на финансовом состоянии предприятий, доходах коллективов, а в конечном счете — на потребителях.

Чем шире функциональность используемого программного обеспечения, тем более качественную информацию можно получить обо всех обязательствах компании, состоянии дебиторской задолженности, предстоящих платежах. Информационная система должна автоматизировать все этапы работы с договорами, а именно подготовку, согласование, исполнение.

В большинстве информационных систем формирование типового контракта начинается с заполнения карточки договора, в которой указывается: – вид договора (с покупателем или поставщиком); – тип договора (предоставление услуг, аренда, поставка продукции); – стадия (подготовка, согласование или исполнение); – плановые сроки исполнения договора и сумма платежа (стоимость поставки); – ответственные за исполнение договора как со стороны организации, так и со стороны контрагента и т.д. Для того чтобы в максимально короткие сроки составить новый договор, информационная система должна содержать шаблоны контрактов, используемых на предприятии и представленных в произвольном формате (Word, Excel). В нем должны содержаться структура документа и типовые условия договора.

Учет договорных обязательств является необходимой процедурой на любом предприятии. Даже в небольших компаниях количество договоров может достигать нескольких тысяч и наличие таких проблем как недостаточное внимания к срокам действия договоров и присутствие нескольких договорных шаблонов по однотипным сделкам вместо одного выверенного и согласованного со всеми руководителями компании, натолкнуло нас на создание ИС по автоматизации учета договорной деятельности.

Целью курсовой работы является разработка ИС учета договорных обязательств о покупке программного обеспечения.

Для достижения цели необходимо выполнить следующий ряд задач:

1) Анализ предметной области;

2) Определение цели проектирования БД;

3) Определение запросов и задач системы, которые требуется решать с использованием созданной базы данных;

4) Разработка концептуальной модели БД;

5)Определение требований к БД;

6) Построение реляционной модели и её нормализация;

7) Создание БД с использованием СУБД;

8) Разработка приложения для реализации запросов и решения задач;

9) Оценка БД с точки зрения возможности ее дальнейшего развития.

Этапы проектирования инфологической (концептуальной) модели:

1) Выявление сущностей БД и последующее их документирование;

2) Выявление связей между этими сущностями и последующее их документирование;

3) Определение атрибутов сущностей и дальнейшее их документирование;

4) Определение первичных ключей для выявленных сущностей и их последующее документирование;

5) Определение значений атрибутов сущностей их документирование;

6) Создание ER-модели предметной области.

Результатом проведенной работы является программа учета договорных обязательств о покупке программного обеспечения.

Внедрив ИС управления договорами, вы сможете избежать многих проблем. Однако прежде чем приступить к выбору информационной системы, нужно разработать положение о договорной деятельности предприятия, которое будет регламентировать все процессы компании, связанные с договорной деятельностью. В дальнейшем это упростит составление технического задания, а также позволит выявить недостатки сформулированных требований к работе с договорами до внедрения информационной системы. Как правило, положение о договорной деятельности предприятия содержит следующие разделы: – порядок, сроки оформления и согласования договоров, ответственные лица; – хранение и учет договоров; – контроль за соблюдением сформулированных в положении процедур.

В положении о договорной деятельности должен быть определен порядок согласований для каждого договора, который будет реализован в информационной системе. Указывается список должностных лиц (фамилия, имя, отчество, должность, подразделение), которые должны подписать договор, последовательность визирования и время, отпущенное на согласование. Для дальнейшего анализа фактических расходов по статьям бюджетов из договора (или сопроводительной документации) должна быть однозначно определена их привязка к статьям доходов и расходов и их аналитике. Кроме того, автоматически проверяется соответствие суммы обязательства по договору статьям доходов и расходов в бюджете компании. Информационная система должна отслеживать выполнение сроков согласования договора, а также обеспечивать движение договоров в ней (маршрутизация). Маршрутизация может быть фиксированной, когда составленный договор сразу направляется сотруднику подразделения, который стоит в списке согласований за инициатором договора, либо составитель может самостоятельно выбрать, кому передать договор на согласование, указав должность и имя.

После окончательного утверждения договора в карточке документа должны фиксироваться сроки его действия и этапы исполнения, занятость исполнителей, наличие актов приема-сдачи работ. На основании этих данных будет проводиться мониторинг заключенных договоров. Для того чтобы сэкономить время на контроль договоров, система должна позволять формировать сводную отчетность по всем контрактам, находящимся в работе. Как правило, стандартный пакет отчетности включает календарь пользователя, список текущих сделок и перечень событий. Календарь пользователя содержит данные обо всех текущих договорах и этапах их согласования. С точки зрения финансового директора, более практичным является список текущих сделок, в котором представлены данные о дебиторской задолженности, неотгруженном товаре, осуществленной предоплате и т.д.

Список использованных источников

Бекаревич Ю. Б. Самоучитель MicrosoftAccess 2013 / Бекаревич Ю. Б., Пушкина Н. В. -СПб.: БХВ-Петербург

ФуфаевЭ.В., Фуфаев Д.Э. Базы данных. — М. : Издательский центр «Академия», 2012.

Артюхина Д. Д., Коренькова Т.Н. Основы проектирования баз данных: учебное пособие по выполнению курсовой работы. – Старый Оскол: СТИ НИТУ «МИСиС», 2016. – 100 с.

 

Читать работу полностью (оригинал работы):

Разработка ИС учета договорных обязательств по покупке программного обеспечения




Назад к списку


Добавить комментарий
Прежде чем добавлять комментарий, ознакомьтесь с правилами публикации
Имя:*
E-mail:
Должность:
Организация:
Комментарий:*
Введите код, который видите на картинке:*