Обмен опытом

См. также:

Уважаемые коллеги. Размещение авторского материала на страницах электронного справочника "Информио" является бесплатным. Для получения бесплатного свидетельства необходимо оформить заявку

Положение о размещении авторского материала

Размещение информации

Разработка ИС по управлению ИТ-активами компании

16.05.2018 82 95
Артюхина Дарья Дмитриевна
Артюхина Дарья Дмитриевна, преподаватель

Коренькова Татьяна Николаевна
Коренькова Татьяна Николаевна, преподаватель

Козловский Богдан Юрьевич
Козловский Богдан Юрьевич, студент

Оскольский политехнический колледж

Подавляющее большинство российских предприятий уже оставили в прошлом этап первоначального построения ИТ-инфраструктуры, а значит располагают значительными ИТ-активами, которыми, как и любыми другими, нужно управлять, и желательно управлять эффективно.

Такое управление реализуется с помощью набора взаимосвязанных процессов, нацеленных на решение относящихся к ИТ-активам вопросов учёта, финансового контроля и исполнение контрактных обязательств на протяжении всего жизненного цикла принадлежащих к ИТ-активам элементов — от их закупки до вывода из эксплуатации.

В каждой конкретной организации, как правило, внедряется свой набор процессов для управления ИТ-активами, но среди них можно выделить ряд наиболее важных и традиционно реализуемых: управление контрактами; управление закупками; перемещением и изменениями, также вывод из эксплуатации.

Под ИТ-активами понимается программное обеспечение, оборудование и любые другие физические единицы, которыми владеет компания[2].

Оборудование, являющееся активами, может включать компьютеры, сети, серверы, принтеры, периферийные устройства, телефоны и другие мобильные устройства. Программные активы могут включать лицензии на ПО, различные версии ПО, а также приложения, установленные на компьютер пользователя.

Важно не только знать о своих активах, но и управлять ими. Некоторые компании, занимающиеся управлением активами, до сих пор делают это вручную на бумаге или в таблицах на компьютере и называли такую базу портфелем активов. Несмотря на то, что электронные таблицы поддерживают формулы и макросы, их использование связано с ошибками, так как не дает высокой точности, требует много времени для ведения и в целом морально устарело.

При ручном учете использования ИТ-активов компании специалисту необходимо физически отслеживать установку и удаление каждой программы, сверять число имеющихся активов с их фактическим использованием, взаимодействовать с бухгалтерией, чтобы знать дату заключения договора и поставки, а также проверить всех текущих и бывших пользователей, чтобы иметь полную картину использования ПО. Данных сложностей можно избежать, если система управления активами будет автоматизированной.

В зависимости от источника знаний виды деятельности и представление жизненного цикла может сильно отличаться, но во всех из них можно выделить следующие фазы:

Приобретение: планирование закупок и бюджетирование, приобретение и поставка ИТ-активов

Управление изменениями: модернизация, ремонт, замена, перемещения ИТ-активов

Вывод из эксплуатации: вывод из эксплуатации и повторное использование ИТ-активов

 

Читать работу полностью (оригинал работы):

Разработка ИС по управлению ИТ-активами компании




Назад к списку


Добавить комментарий
Прежде чем добавлять комментарий, ознакомьтесь с правилами публикации
Имя:*
E-mail:
Должность:
Организация:
Комментарий:*
Введите код, который видите на картинке:*