Памятка для подготовки публичного выступления

При защите своих творческих (исследовательских) работ студентам приходится выступать с докладами. Как правильно выстроить защиту своей работы, как составить текст выступления, на чем заострить особое внимание, как заинтересовать слушателей, показать наилучшие стороны своей работы, все это помогут осуществить приведенные в статье советы.

Общие рекомендации.

Тщательно продумайте план вашего выступления. Оно должно включать 3 части:  введение, основную часть и заключение.

Составьте ваше выступление так, чтобы рассказ занимал по времени 5-7 минут. Помните, что хорошо воспринимается эмоциональное и короткое по времени изложение материала с  использованием интересных примеров. Хорошо начать доклад с относящегося к теме афоризма, высказывания известного ученого и т.п. Если содержание вашей работы или рассматриваемые понятия и термины связаны с именем известного ученого, желательно назвать его полное имя и отчество.

Термины или цитаты, используемые во время доклада, надо обязательно знать досконально.

Вся важная информация обязательно должна повториться в начале и в конце.

Техника подготовки.

Обязательно проведите тренировочные  выступления перед своими друзьями или родственниками.

Рекомендации при выступлении.

Начните свое выступление с приветствия. Надо  произнести название проекта, основную цель и актуальность выбранной темы. Текст доклада, как правило, целесообразно готовить заранее. Во время доклада вы можете использовать текст, зачитывая отрывки. Из-за сильного волнения докладчик, читающий полностью материал, может утратить нить и логику изложения. выступающий совершает ошибки в расстановке смысловых акцентов и логических ударений. Существует другая крайность: материал заучивается наизусть. Такая форма подачи также плохо подходит для научного доклада. Оптимальным представляется вариант, когда у докладчика на руках имеется план-конспект доклада. Это придает определенную уверенность и позволяет докладчику излагать материал последовательно, не пропустить существенных моментов в сообщении. Если при этом речь докладчика будет менее гладкой и правильной, чем при чтении по заготовленному тексту или при декламации заученного текста. Надо говорить  не торопясь, внятно произносить слова, без монотонности.

Демонстрационные средства. Перед выступлением желательно подготовить слайды, где будет написан план выступления и основные тезисы. Таблицы, графики, рисунки, наглядные пособия, используемые при выступлении с докладом, должны быть тщательно продуманы. Следует отобрать только то, что действительно необходимо при изложении материала. Перегруженность демонстрационными средствами рассеивает внимание слушателей и может снизить общее впечатление от выступления. Следует обратить особое внимание на то, как демонстрационные средства будут вплетаться в ткань устного сообщения, раскрывать и дополнять его. Не следует во время доклада зачитывать слушателям, что написано в ваших таблицах. Достаточно показать указкой в нужное место со словами: «Здесь приведены результаты (расчеты, формулы и т.п.)…». Вполне приемлемой формой являются записи на доске (не очень длинные), сопровождающие устное изложение.

Как привлечь и удержать внимание слушателей?

Обращаться к событию, времени, месту

Обращаться к жизненным интересам аудитории

Говорить о  борьбе, противоречиях

Ссылаться на общеизвестные и достоверные источники информации

Задавать риторические вопросы

Обращаться к отдельным слушателям и приближаться к ним

Ссылаться на эмоциональное состояние

Рассказывать интересные случаи

Цитировать знакомых и знаменитостей

Вставлять исторические эпизоды

Распределение времени. Обычно регламентом конференции на доклад отводится определенное время (7 –10 минут). Если докладчик не уложился в отведенное время, его могут просто прервать. Такая ситуация крайне нежелательна. Поэтому при подготовке и репетициях доклада временному фактору следует уделить особое внимание. Лучше зарезервировать 2-3 минуты на непредвиденный случай.

Конец доклада. Доклад можно закончить фразой типа: «Я закончил. Благодарю за внимание. Спасибо. Готов ответить на ваши вопросы».

Использованная литература :

1. Введенская Л.А., Павлова Л.Г., Кашаева Е.Ю. Русский язык и культура речи: Учебное пособие для вузов. - Ростов н/Д: Изд-во «Феникс», 2005.
2. Голуб И.Б. Русский язык и культура речи: Учебное пособие. – М.: Университетская книга, Логос. – 432 с. 2003.

Оригинал работы:

Памятка для подготовки публичного выступления