Обмен опытом

См. также:

Уважаемые коллеги. Размещение авторского материала на страницах электронного справочника "Информио" является бесплатным. Для получения бесплатного свидетельства необходимо оформить заявку

Положение о размещении авторского материала

Размещение информации

Открытый урок на тему: "Выполнение кассовых операций в программе 1С: Бухгалтерия"

27.03.2012 1515 6680
Шарян Элла Альбертовна, преподаватель

Георгиевский техникум механизации, автоматизации и управления

Открытый урок

Предмет: «Информационные технологии  в профессиональной деятельности»

Тема: "Выполнение кассовых операций в программе 1С: Бухгалтерия"

Форма занятия: групповая.

Цели: познакомиться с принципами оформления кассовых документов в программе “1С: Бухгалтерия”, отработать навыки оформления данных документов и формирования кассовой книги.

Инструкция по ТБ: При выполнении работы должны соблюдаться правила ТБ при работе за ПК и правила поведения в компьютерном классе.

 

Ход работы

 

1. Организационный момент.

2. Объявление цели, постановка задач урока:

Цель нашего урока – познакомиться с принципами оформления кассовых документов в программе “1С: Бухгалтерия”, научиться оформлять данные документы и формировать кассовую книгу. Поэтому перед нами стоят следующие задачи:

  • Повторить материал курса “Бухгалтерского учета” по теме “Учет операций по кассе”, необходимый для выполнения практической работы по нашей теме.
  • Познакомиться с видами кассовых документов, правилами их оформления принятыми в программе “1С: Бухгалтерия”
  • В ходе нашей работы мы должны научиться: открывать формы Приходного кассового ордера, Расходного кассового ордера, вводить требуемую информацию; проводить документы и в конце работы сформировать кассовую книгу с помощью меню и вывести документы на печать.

3. Беседа.

Прежде чем приступись к выполнению практического задания, давайте вспомним основные требования к ведению кассовых операций.


1) Назовите счета бухгалтерского учета применяемые для учета кассовых операций?

Ответ: Для учета кассовых операций применяется счет 50 “Касса”, который имеет следующие субсчета 50.1 “Касса организации в рублях”, 50.2 “Операционная касса”, 50.11 “Касса организации в валюте” и т.д. Счет 50 может корреспондировать со следующими счетами: 51 “Расчетный счет”, 71 “Подотчетные лица”, 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, 75 “Расчеты с учредителями”, 60 “Расчеты с поставщиками” 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” и т.д.


2) Если необходимо уточнить номер счета или субсчета, как в программе “1С: Бухгалтерия” можно найти нужную информацию?

Ответ: В программе имеется план счетов, который можно вызвать из меню Операции или нажав кнопку на панели инструментов?


3) Какими документами оформляется приход и денег в кассу?

Ответ: ПКО


4) Какими документами оформляется списание денег из кассы?

Ответ: РКО


5) Как создать новый документ в программе “1С: Бухгалтерия”

Ответ: Открыть форму документа с помощью меню Документы или ввод нового документа в Журнале операций или ввод новой записи в Журнале Касса


6) Как провести документ?

Ответ: Нажать кнопку ОК в электронной форме документа


7) Как составляется отчет по кассе, если учет ведется на бумажных носителях?

Ответ: Ежедневно кассиром организации составляется отчет кассира в двух экземплярах (первые экземпляры подшиваются в кассовой книге, вторые служат отчетом кассира), в отчете указывается начальное сальдо, все операции по приходу и списанию денежных средств в течение дня с указанием первичных документов (ПКО, РКО), корреспондирующие счета. Отчет подписывается кассиром и бухгалтером.


8) В каких регистрах учета будут записаны созданные документы?

Ответ: В Журнале операций, Журнале общем, Журнале проводок и Специализированном журнале Касса


4. Выполнение практического задания.

Мы повторили материал курса “Бухгалтерского учета” по теме “Учет операций по кассе”, необходимый для выполнения практической работы по нашей теме. А теперь обратимся к программе “1С: Бухгалтерия”, которая позволяет автоматизировать ведение бухучета и в частности кассовых операций и существенно облегчить и оптимизировать труд бухгалтера. Загрузите, пожалуйста, каждый свою базу данных в монопольном режиме.


Итак, приступим к выполнению задания.


Задание дано в виде стандартных бухгалтерских задач, описывающих операции поступления денежных средств в кассу и списания денег из кассы.

Ознакомьтесь, пожалуйста, с заданием в течение нескольких минут (один их учащихся читает задание вслух) и ответьте мне на следующие вопросы:

Из каких этапов состоит практическое задание?

(Ответ: Необходимо оформить поступление денег двумя ПКО

Далее оформить РКО Сформировать кассовую книгу.)


Каков порядок действий в программе “1С: Бухгалтерия” при создании нового документа?

(Ответ: Меню документы или Открыть журнал операций – Ввод нового документа или открыть специализированный журнал – Ввод новой записи)


Какой способ создания документа предлагается в задании?

(Ответ: Меню документы – Приходный (расходный) кассовый ордер)


Итак, вам необходимо оформить три кассовых документа ввести требуемую информацию в соответствующие поля данных документов или осуществлять выбор из справочников, провести документы. Будьте внимательны при заполнении документов: того правильно вы их заполните или нет, зависит, будет документ иметь юридическую силу или нет. Далее нужно сформировать кассовую книгу за текущий день с помощью меню Отчеты. Просмотреть печатные формы всех документов, выполняйте работу.


Самостоятельная работа студентов.

Проверка (Сравнение с образцом отчета кассира)

Анализ в виде беседы:

Какие документы мы научились оформлять? Как создать в программе “1С: Бухгалтерия” новый ПКО (РКО)?

Откройте, пожалуйста, форму первого ПКО, посмотрите внимательно: какие реквизиты должен иметь кассовый документ?

(Дата, номер, от кого приняты или кому выданы денежные средства основание поступления или выдачи денег, сумма)

Как в “1С” присваивается номер и дата документа?

Автоматически устанавливается, в соответствии с существующей нумерацией и рабочей датой, в заданной в Параметрах. Возможно ли изменить эти реквизиты?

Да вручную возможно поменять дату и номер документа.

Как изменить дату проведенного документа?

Меню Действия – Документ – Сделать непроведенным.

Каков порядок составления кассовой книги в программе “1С: Бухгалтерия”?

Меню Отчеты – Кассовая книга – указать период за который составляется отчет - команда сформировать.

В каких журналах регистрируются кассовые документы? (Проверить Журналы операций, общий, проводок, журнал Касса, убедиться в том, что документы зарегистрированы)

Как вывести документы на печать?

Файл – Печать, предварительно установить в параметрах печати – по ширине листа.

 

Проверочная самостоятельная работа

Вы успешно справились с обучающим заданием, и вам предлагается проверочная работа на оценку. Работа представляет собой аналогичную бухгалтерскую задачу по теме “Учет кассовых операций”. Время для выполнения работы – 15 мин. В конце работы вывести документы на печать и сдать преподавателю на проверку. В печатной форме документа в левом верхнем углу листа указать свою фамилию. (Раздать индивидуальные карточки с заданием)

 

5. Подведение итогов урока.

1. Подведение итогов.

  • Итак, наше занятие подошло к концу. Давайте еще раз повторим:
  • Какие операции называются кассовыми?
  • Как оформляются кассовые операции в программе “1С: Бухгалтерия”?
  • Какие способы создания документов вы знаете в программе “1С: Бухгалтерия”?
  • В каких журналах регистрируются кассовые документы в программе “1С: Бухгалтерия”?
  • Как оформляется кассовая книга в программе “1С: Бухгалтерия”?
  • Как вывести документы на печать?

 

2. Оценка учащихся

На сегодняшнем уроке хорошо поработали следующие учащиеся :

Они давали хорошие полные ответы на вопросы и успешно справились с практическим заданием. Остальным студентам я объявлю оценки на следующем уроке после проверки самостоятельных работ.

 

3. Домашнее задание:

Подготовить теоретический материал по теме “Учет кассовых операций в программе “1С: Бухгалтерия”. Повторить материал курса бухучета по теме “Учет операций с подотчетными лицами”

Примечание.

Методические указания к практической работе, задание к самостоятельной работе, образцы заполнения документов прилагаются.

 

Приложение 1

Приложение 2

Рисунки


Приложение 1


Практическая работа

Тема: Учет  кассовых операций. Приходный ордер. Расходный ордер.

 Формирование кассовой книги.

 

Задача 1: 10.04.11 в кассу предприятия учредителями физическими лицами в качестве взносов в уставный капитал были внесены суммы согласно таблице.

 

Ф.И.О

Сумма

Документ

Пришвин С.Ю.

15000

Приходный кассовый ордер

Ларионов В.П.

20000

Приходный кассовый ордер

Итого:

35000

 

Р Е Ш Е Н И Е

1. Выберите в меню «Документы»   «Приходный кассовый ордер». Заполните его в соответствии с данными таблицы.

 

 


После ввода документа ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР в Журнале операций должна появиться запись:

Аналогично оформите приходный ордер для Ларионова В.П.

 

Задача 2: Сотруднику Трофимову В.П. 10.04..11 в кассе предприятия по Расходному ордеру выдали под отчет наличные деньги в размере 500 руб. на покупку  канцтоваров.

Р Е Ш Е Н И Е

1. Выберите в меню «Документы» «Расходный кассовый ордер».  Заполните его в соответствии с данными.


Задача 3: Сформируйте кассовую книгу за 10.04.11.

Р Е Ш Е Н И Е:

Выберите в меню «Отчеты» «Кассовая книга»

Установите дату. Нажмите кнопку «Сформировать». Просмотрите печатные формы всех документов и отчета.


Приложение 2

Вариант 1.

 

Задача: оформите следующие хозяйственные операции соответствующими документами (дата  операций 11.04.2011.):

1. Начальнику отдела снабжения Иванову  в кассе выдано на хозяйственные расходы 700 руб.

2. В кассу предприятия внесен остаток подотчетной суммы завхозом Савенко - 250 руб.

3. Получены в кассу с расчетного счета денежные средства для выплаты заработной платы.

Сформируйте кассовую книгу. Распечатайте документы и отчет.

 

Вариант 2.

 

Задача: оформите следующие хозяйственные операции соответствующими документами (дата  операций 11.04.2011.):

1. В кассу предприятия учредителем Харитоновым в качестве взноса в уставный капитал была внесена сумма 17800 руб.

2. Завхозу  Савенко  в кассе выдано на хозрасходы 850 руб.

3. Получены в кассу с расчетного счета денежные средства для выплаты заработной платы 25000.

Сформируйте кассовую книгу. Распечатайте документы и отчет.

 

Вариант 3.

 

Задача: оформите следующие хозяйственные операции соответствующими документами (дата  операций 11.04.2011.):

1. В кассу предприятия получены деньги от покупателя ООО «Нита» за информационные услуги 5070 руб.

2. Сотруднику  Петрову Н.И.  в кассе выдано на покупку канцтоваров 480 руб.

3. Получены в кассу с расчетного счета денежные средства на командировочные расходы 7000 руб.

Сформируйте кассовую книгу. Распечатайте документы и отчет.

 

Вариант 4.

 

Задача: оформите следующие хозяйственные операции соответствующими документами (дата  операций 11.04.2011.):

1. Получены в кассу с расчетного счета денежные средства на командировочные расходы 10000 руб.

2. Из кассы предприятия выданы денежные средства за бумагу для принтера предприятию ООО «Росток»  в размере 950 руб.

3. Внесен в кассу остаток подотчетной суммы сотрудником  Савенко И.С. в размере 300 руб.

Сформируйте кассовую книгу. Распечатайте документы и отчет.




Назад к списку


Добавить комментарий
Прежде чем добавлять комментарий, ознакомьтесь с правилами публикации
Имя:*
E-mail:
Должность:
Организация:
Комментарий:*
Введите код, который видите на картинке:*