По истечении какого срока должны быть уничтожены документы и сведения (паспортные данные и т.д., копии документов об образовании), предоставляемые абитуриентами и слушателями при поступлении, в рамках закона о защите персональных данных?
Согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее 152-ФЗ) образовательная организация обязана обеспечить защиту персональных данных, обрабатываемых посредством формирования личных дел лиц, зачисленных на обучение.
Хранение личных дел обучающихся, отчисленных из образовательной организации по разным основаниям (окончание обучения, академическая задолженность и др.), обеспечивается согласно законодательным актам об архивном деле. В Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденном Главархивом СССР 15.08.1988 в ред. от 31.07.2007, сказано, что личные дела студентов, отчисленных после завершения обучения, хранятся 75 лет, отчисленных с 1 - 3 курсов (т.е. не завершивших обучение) - 15 лет.
Поскольку согласно 152-ФЗ обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, уничтожение личных дел обучающихся после истечения срока хранения их в архиве производится согласно установленному порядку.
